经济管理学院2010年迎新工作方案、2010级新生入学教育实施方案.doc

精品文档下载 可编辑 PAGE 精品文档下载 可编辑 经济管理学院2010年迎新工作方案 根据学校的工作安排，今年新生报到时间为9月12日。为认真做好迎新工作，确保迎新工作安全、有序、顺利进行，现特制定经济管理学院2010年迎新工作方案。 一、总体要求：热情接待、服务周到；责任到岗、岗位到人；安全有序、各方满意。 二、成立迎新工作领导小组 组 长：王克富 副组长：黄 英、刘 敏 成 员：王新桥、汤治建、谭国峰、张正松、朱景山、苏 莉及经济管理学院全体辅导员。 工作职责：全面负责领导、督促与协调迎新的各项工作。 三、迎新工作领导小组下设宣传组、接待引领组、注册及资料收集组、后勤服务组，各组成员及工作职责如下： 1、宣传组 负责人：周鋆澈、蔡松、黄锦梯 主要职责： （1）制作体现经管特色文化的主题海报； （2）迎新当天把横幅（由学校统一制作）、海报悬挂张贴在新生接待处。 2、接待引领组 负责人：余美燕、钱为民、杨思媚 主要职责： （1）组织学生会、团总支干部于9月10日下午5:00—晚上10:00、9月11日当天值班，主要职责是登记好提前报到新生的姓名、电话、专业及生源地，把新生带到宿舍管理中心入住，新生的注册及资料（录取通知书、档案、党团资料、《高等学校学生及家庭情况调查表》、身份证复印件）的收集于12日早上到新生报到处办理； （2）报到当天在学院大厅阶梯处举牌，把新生引领到经济管理学院的新生报到处； （3）报到当天在新生报到处将已完成注册工作的新生引领至宿舍入住； （4）报到当天引领尚未缴清学费的新生办理缴费手续以及引领部分家庭经济困难的新生走绿色通道，办理缓缴或者国家助学贷款手续。 3、注册及资料收集组（报到处） 负责人：各专业辅导员 主要职责： （1）指派学生（会计、旅游专业指派3名学生，其它专业指派2名学生）参加学校迎新系统使用的培训，熟悉学校迎新系统的操作流程； （2）全程跟进报到当天迎新系统的操作工作； （3）收新生的录取通知书、档案、党团材料、家庭经济情况调查书、身份证复印件等； （4）登记好新生的电话号码及家庭的电话号码； （5）审核、指引家庭经济困难的新生走绿色通道，办理缓缴或者国家助学贷款手续。 4、后勤服务组 负责人：曾献生、姜晓耕、林嘉盛 主要职责： （1）负责新生报到处的场地布置及矿泉水等物资的准备工作； （2）协助接待引领组将已完成注册工作的新生引领至宿舍入住。 （3）协助接待引领组办理缴费手续，引领部分家庭经济困难的新生走绿色通道，办理缓缴或者国家助学贷款手续。 三、工作具体事项： （一）前期准备工作： 1、各专业确定2名（旅游管理、会计专业3名）迎新系统操作员参加迎新系统使用的培训，报到当天全程负责迎新系统的操作工作。（责任人：各专业辅导员） 2、各专业预备2部笔记本电脑（旅游管理、会计专业3台）参加迎新系统的测试及报到当天的使用（各专业笔记本在学生中募集）。（责任人：各专业辅导员） 3、团总支负责迎新志愿者的招募工作。（责任人：林浩贵、江晓斯） 备注：旅游、会计专业20人，物流、报关、市场营销、电子商务专业各15人（招募的志愿者不包括团总支、学生会干部和学生党员）。 4、学生会负责制作体现经管特色文化的主题海报。（责任人：叶甫能） 5、学生工作组负责对团总支、学生会干部、学生党员及志愿者的培训以及迎新期间各工作小组的组织、协调、调度。（责任人：叶甫能、林浩贵） 6、学生会10日下午4：00—5:00负责新生报到处的场地布置（摆放凳桌椅、悬挂横幅、专业牌、张贴海报）以及红布、纸、笔、矿泉水等相关物资的准备工作。（责任人：叶春霞、冯 霞） 6、学院召开班主任、辅导员会议，传达学校迎新工作会议、布置经济管理学院迎新工作具体事项及分工。（责任人：刘 敏） （二）报到及接待相关工作安排： 1、学生会、团总支的部分干部（具体名单另附）于10日下午5:00—晚上10:00在大厅新生报到处值班，做好提前报到新生的接待工作。（责任人：詹益钊、江晓斯）。 接待提前报到新生的流程是：登记提前报到的新生的姓名、电话、专业及生源地→把新生带到宿舍管理中心入宿，新生的注册及资料（录取通知书、档案、党团资料、《高等学校学生及家庭情况调查表》、身份证复印件）的收集于12日早上到新生报到处办理。 2、全体学生会、团总支的干部于11日全天在大厅新生报到处值班，做好提前报到新生的接待工作。（责任人：詹益钊、江晓斯） 接待提前报到新生的流程是：登记提前报到的新生的姓名、电话、专业及生源地→把新生带到宿舍管理中心入宿，新生的注册及资料（录取通知书、档案、党团资料、《高等学校学生及家庭情况调查表》、身份证复印件）的收集于12日早上到新生报到处办理。 2、全体迎新工作人员（学院领导、专业主任、辅导员、团总