word文档双打印技巧.doc

Word文档双面打印方法与技巧 用普通打印机打印Word文档时，通常默认的是单面连续打印，为了节约纸张，美化文件质量，进行双面打印是非常有效的方法。当前，在我党我军大力提倡节约办公的大背景下，我们将多年积累的Word文档双面打印的方法与技巧进行了整理，供我局各位同仁借鉴。 手工双面打印（奇偶分别打印法） 手工双面打印即将整份文档按奇数页、偶数页分两步进行打印，第一步先在白纸上按“升序”打印奇数页，第二步在奇数页的背面按“降序”打印偶数页，这样打印两次就可以实现Word文档的双面打印。具体操作方法与步骤为： 1、打印文档的奇数页。在Word的“打印”对话框里的“打印（R）：”栏设置“奇数页”，按“确定”打印奇数页； 2、检查奇数页。检查打印出的奇数页是否夹带出白纸，是否乱了顺序，并抽出多余的白纸； 3、准备偶数页。如果整个文档的总页数为偶数页，将检查好的奇数页反转放在进纸器中。否则提前取出最后一页奇数页，剩余的反转放在进纸器中； 4、打印文档的偶数页。在Word的“打印”对话框里的“打印（R）：”栏设置“偶数页”，并在“选项（O）…”打印”对话框中“打印机”栏中钩选 “手动双面打印”； 2、点击”打印”对话框中左下角的“选项（为）…”，在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”，这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了； 3、按“确定”开始打印，输出完奇数页后，会弹出一个对话框： 4、等打印机把奇数页打印完毕后，再把打好的纸反转放入进纸器中。然后再按 “确定”按钮，Word会自动开始逆序打印偶数页。如果文章总页数为奇数，则Word会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面，确保奇偶页面不会错位。 注意：必须打印完奇数页，并放回送纸器中后，再按“确定”按钮；否则，当纸盒中有纸时，可能把偶数页也打印在新纸上。 当然，检查顺序、检查夹带和防止夹带的要求同手工双面打印法。 对开打印方法（双面双版打印法） 对开打印是在一张A3的纸上单面打印2版（2页A4页面）文档（要求打印机最大支持A3幅面），双面共打印4页的一种打印方法，对折骑缝装订，效果与常见文件与杂志一样，非常美观。通常，3-4页的文档用1张纸打印，5-8页的文档用2张纸打印，9-12页的文档用3张纸打印，依此类推。 ★ 用1张纸打印3-4页的文档。将4，1页打印在正面，将2，3页打印在背面，对折后正好为 1，2，3，4页，不用装订。 ★用2张纸打印5-8页的文档。首先用1张纸正面打印8，1页，背面打印2，7页，对折后正好为 1，2，7，8页；其次用另1张纸正面打印6，3页，背面打印4，5页，对折后正好为 3，4，5，6页；最后2张纸进行骑缝装订。 ★ 多张纸打印9页以上的文档。原理同上，页次配对见下表： 对开打印 第一张 第二张 第三张 第四张 第五张 3-4页 4，1，2，3 5-8页 8，1，2，7 6，3，4，5 9-12页 12，1，2，11 10，3，4，9 8，5，6，7 13-16页 16，1，2，15 14，3，4，13 12，5，6，11 10，7，8，9 17-20页 20，1，2，19 18，3，4，17 16，5，6，15 14，7，8，13 12，9，10，11 21页以上 依次类推。 操作方法（以4页文档为例，其它类同）： 1、在Word的“打印”对话框里的“缩放”栏设置“每页的版数（H）：”为：“2版”；“按纸张大小缩放（Z） 4 5