年底本科毕业论文格式设置.doc
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年本科毕业论文格式设置
1.本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理不知道如何入手写论文也不清楚格式要求加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位而无暇顾及编写论文最后往往导致论文不合格重新答辩
1.1本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目它属于应用型论文既然是应用型论文本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的而且是很常见的所以论文资料从各种途径获得是必然的格式也是多样的
1.2本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出所以就本科的毕业论文来说格式是重中之重必须认真对待在获取论文资料时最常见的莫过于网络网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用这也节省了大量工作但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的需要统一的整理和规范化一个格式规范的毕业论文答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文
2.论文格式每个学校都有论文格式要求但是大致都是一样的都是参照国家论文标准制定的东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”
在模板上有非常详细的格式要求在这里不再做叙述只指出一种格式的修改技巧能让论文规范化事半功倍这是以论文内容必须充实为前提的在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”
第一步：新建一个空白WORD文档按论文要求设置页边距和装订线距离并选中“应用于整篇文章”点“确定”
第二步把编辑好的论文封面复制到空白文档内并在结尾处插入“分节符——下一页”注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)
第三步在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡一般只选择生成到3级标题点确定就可自动生成目录然后再次插入“分节符——下一页”
这时候生成的目录还是空白
第四步把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上修改好字体字号和段间距并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”
第五步把论文正文粘贴到后面的新页内包括结语、参考文献和致谢部分
第六步添加页眉页脚“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可需要注意的是在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置也就是说在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现
另外一点就是页码的输入问题页码可以只输入第一页的数字而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现
第七步利用格式刷迅速格式化文章修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式双击格式刷把所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)到此为止论文正文格式应当相当规范了
第八步更新目录返回论文目录因为修改格式段落的原因页码肯定会发生变化所以必须在论文修改结束后更新目录在目录正文上点右键选择“更新域”新目录便会生成
毕业论文结构
1.构成项目
本科毕业论文包括以下内容(按顺序)：封面、中文内容摘要与关键词、英文内容摘要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献、致谢、封底“注释”与“附录”视具体情况安排其余为必备项目
2.各项目含义
封面：封面由文头、论文标题、作者、院系、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期等内容组成
标题：应能概括整个论文最重要的内容具体、切题、不能太笼统但要引人注目题名力求简炼严格控制在25字以内如果主标题意犹未尽可加附标题
内容摘要与关键词：内容摘要是对论文内容的概括性描述应忠实于原文应包括研究的目的和重要性;完成了些工作;获得的主要结论应突出论文的创新部分字数控制在300500字之间关键词是从论文标题、内容摘要或正文中提取、能表现论文主题、具有实质意义的词语通常不超过7个
英文题目、内容摘要与关键词：英文内容摘要(Abstract)和关键词(keywords)由中文内容摘要和关键词翻译而成
目录：列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码附录、参考文献等的对应页码
正文：正文是论文的主体部分通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成这三部分在行文上可以不明确标示正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识正文字
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