汽车配件公司仓库整改计划书.doc
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东莞XX汽车配件有限公司
仓库整改计划书
一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储
管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、目前存在主要问题:
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物品标示不清,没有规范的物品标识;
4、物品摆放不合理,出现混乱杂 ,找货难数据不准确、不及时,难以为管理提供可靠的决策依据;基于公司目前物管理现状,经过分析,认为根源在于公司、长时期的无序管理。 进出库流程
5、仓库管理人员、仓库管理人员的主要工作职责:
②物资的储存保管,存放场所符合6S要求;
③物资的定期盘点,向财务提供可靠的数据;
④库存的控制,动态管控各种物资的合理库存,滞料、废料予以及时处理;
⑤物资装卸、搬运及配送管理;
⑵ 仓库管理人员的主要工作职责: 负责建立仓库内所有物资的台帐。按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导库存数量状态。负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好出入库的收发工作。与调好入库工作单及时录入电脑。与部门协调合作,及时办理好产品的出库单及时录入电脑。及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。负责仓库管理数据系统的维护与更新。月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。人员分工:员分工及现场管理工作及现场管理工作及现场管理工作及现场管理工作仓库使用面积,提高面积利用率。
根据本公司到货的特性、用途、使用部门,结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则,将仓库划分为:原材料仓 、配件仓、半成品及成品仓。
原材料仓:主要存放公司各种规格寸的原材料。
配件仓:主要存放公司常规采购件螺丝,产品零配件,办公用品,文具、低值易耗品、工衣、电工工具、生产用的新工具等其它物品。
半成品仓:主要存放公司的暂不组装的半成品及相关物品。
成品仓:主要存放公司的已入库待出货的成品及相关物品。
B、仓库内区域规划
根据公司不同仓库的作用,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。
C、仓库的进仓门处,绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》,反映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。
D、购买部分货架放置小件物品,减少仓库使用面积,提高面积利用率库存整理库存库存整理改变找货难、找不到货的问题每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐
仓库管理三清:数量、质量、规格
仓库管理三洁:货架、物件、地面
仓库管理相符:帐、帐、卡、物
仓库管理四定位:区、架、层、位帐、帐、卡、物物品入物品入库存盘点库存建立、帐、卡卡物制度,实施定期盘点盘点方式,确保仓库库存准确率盘点方式
定义:每天按照总帐上物品进行一定数量不同物品进行的清点核对,可根据实际情况确定要盘点的物品。
定期盘点
定义:每月或每季对仓储物品进行的抽盘
定期盘点实施:
① 根据上月盘存情况、本月实际生产、仓储情况确定要盘点的物品种类;
② 在财务规定的帐务截止前2天利用晚上时间进行盘存;
③ 第一个晚上进行自盘,第二个晚上进行复盘;
④ 对盘点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任人;
⑤ 对帐目按规定的程序进行调整;
⑵ 库存盘统一对仓库所有货物进行全部盘,在盘同时建立标识、确立库位盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。
盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将单据交作账,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保、物一致。
建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。确保、、卡、物的一致。
由于仓库长时期的无序管理建立和完善建立和完善建立和完善流程2018年02月01日—2018年2月28日(此处按正常月份计,具体实施按实际月份)3、计划内容:
序号 内 容 完成日期 1 仓库部门职能、职责界定,部门岗位职能、职责界定 1周内完成(1-7) 2 库区规划,仓库内各区域布局规划 1周内完
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