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中小企业低成本推进企业信息化 ——A 企业成功实施计算机管理 姜大光 （北京化工大学信息科学与技术学院，北京 100029 ） 摘 要：A 企业是一家专业生产医疗设备的高科技企业。由于技术上的独到之处，近年来在 特殊医疗注射器市场获得了显著的成功。企业由最初的几人迅速发展到了目前的近百人。发 展的速度之快，令企业的创办人也始料不及。但是，随着迅速的发展，A 企业的管理者也逐 渐意识到，单凭加大工作强度、延长工作时间已经不堪负用了。尤其是中国加入世贸后，企 业管理的正规化问题需要马上解决。A 企业的管理者越来越感到自己企业管理上的不足，同 时也认识到在企业内部进行信息化建设对企业发展的必要性和重要性。 关键词：企业管理；管理软件；企业信息化； 一、对企业信息化建设认识过程 A企业对企业信息化[1] 的认识也有各循序渐进的过程，从对企业信息化建设的模糊认识 到企业信息化建设能给企业带来那些好处，逐渐能够结合自己企业的特点推进本企业的信息 化建设。 1、信息化建设给企业带来什么？ 高效率：一台使用得当的计算机往往比多个职员能处理更多的事务。 稳定性：计算机的长处就在于始终如一的工作状态，不会有“累”了之说。 降低成本：提高效率，也就是意味着节省更多的员工。资金、物流等周转能力的加 强意味着企业在同一时期内赚更多的钱，花更少的运营费用。 提供安全感：计算机是一个没有“私心”的员工，在它的严格监督下，企业领导人 可以放心地去享受阳光、沙滩。 提升企业对外形象：高效率的运营体系、规范的公文格式、信息化的办公环境，能 使使您的企业在客户心目中的形象大大提高。也能改变世人对民营企业管理不规范 的偏见。 2 、结合本企业的特点推进信息化建设 为了提高产品的质量，A 企业的管理者精心挑选了多家为其生产配件的供应商，从他们 的竞争中获得零部件可靠性的保证。但是，由于生产量愈来愈大，原材料供货也越来越频繁。 -1- 而每家供应商供货时的包装、单价时有变动。即使是同一家供应商，每次供货时的质量也有 差别，而这些因素是管理者无法控制的。因此，厂里配备了数名员工专门负责对每日到货的 几十种零部件进行清点和盘查工作，任务极其繁重。而且，因为数量众多，管理者一直担心， 即使有一笔单子跑掉，也会造成很大的损失。有时侯，生产任务多的时侯，往往几个车间连 轴转，手工做帐太过繁琐，而且也越来越不适宜企业快速增长的需要。管理者下定决心要上 企业管理软件，将自己从繁琐的俗务中解放出来，好思考一些技术上的问题以求新的突破。 经过认真研究、仔细比较，A企业决定使用B管理软件对企业进行科学管理。B管理软 件完全面向企业管理之用，独创地采用 “批货物”管理模式[2]，可以对同一种产品的每一批 货物进行管理。而且，B管理软件还引入了部门间制约机制，这一下管理者可以放心地让手 下员工去处理日常进出货业务，产品质量从原材料那儿得到了保证。另外，软件中独有的生 产管理模块，从生产计划、实施到监督全能管起来。软件内置的上千种的数据分析、统计功 能让管理者随时掌握企业的状态，甚至是每一笔单子的运营状态。不仅节省了人力，还提高 了效率，费用又低。 二、完整的管理模块 B管理软件提供了从进销存到生产、客户关系管理[3]等最完整的企业日常运转所需的各 种管理模块，具体包括： 1、采购模块：采购询价、采购订单、采购合同、采购收货、采购付款、采购退货（款） 2 、销售模块：售前咨询、客户跟进、样品邮寄、销售报价、销售订单、销售合同、销售发 货、销售收款、销售退货（款）、售后服务 3、生产模块：生产计划、领料、监督、实施、退料、成品 4 、仓储模块：入库、出库、调整、转仓 5、人事模块：薪资、事假、奖惩、档案 6、相关业务模块：运输、报关、进出口、收入支出 7、供应商/客户模块：供应商、客户、联系人、交往记录、结余款管理、联系人管理、