361202-电子邮箱系统帐号管理流程-20130827.docx - Haier信息门户系统.docx
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电子邮箱系统账号管理流程
编号:361202
生效期:2013.08.30
第 8 次修改
密级: 集团内部公开
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控制文档
当前版本号:
最新更新日期:
2013-8-27
最新更新作者:
李艳
作者创建日期
李艳 2003-05-23
审核审核日期:
吴永安
会签及日期
批准人:
高丽
批准日期:
修订历史
更新次数
更新日期
修订作者
主要修订摘要
0
2003-05-23
李艳
文档建立
1
2007-12-1
李艳
文档修订
2
2008-05-22
李艳 曲德双
文档修订
3
2010-03-17
李艳、常兵本
文档修订
4
2010-05-17
李艳、常兵本
文档修订:融合了ID文件的管理,加入了时间控制点
更改了相关的格式。
5
2011-01-27
李艳、常兵本
更改了申请邮箱的方法,由申请表申请变为了系统申请
6
2011-04-20
李艳、沈京华
更改了离职注销的方法,由申请表变为了系统注销
7
2013-06-27
李艳、齐可友
更改了邮箱新申请,邮箱变更,离职注销,电子邮箱口令/ID恢复的流程,更新模版,编码
8
2013-8-27
李艳
更新LOGO
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc362268514 1 流程概述: PAGEREF _Toc362268514 \h 3
HYPERLINK \l _Toc362268515 1.1 目的 PAGEREF _Toc362268515 \h 3
HYPERLINK \l _Toc362268516 1.2 适用范围 PAGEREF _Toc362268516 \h 3
HYPERLINK \l _Toc362268517 1.3 流程主人 PAGEREF _Toc362268517 \h 3
HYPERLINK \l _Toc362268518 1.4 用语定义 PAGEREF _Toc362268518 \h 3
HYPERLINK \l _Toc362268519 1.5 相关流程标准(流程接口) PAGEREF _Toc362268519 \h 3
HYPERLINK \l _Toc362268520 1.6 组织及职责 PAGEREF _Toc362268520 \h 3
HYPERLINK \l _Toc362268521 2 管理规范 PAGEREF _Toc362268521 \h 4
HYPERLINK \l _Toc362268522 2.1 责任类: PAGEREF _Toc362268522 \h 4
HYPERLINK \l _Toc362268523 2.2 使用类: PAGEREF _Toc362268523 \h 5
HYPERLINK \l _Toc362268524 3 电子邮箱签名指引 PAGEREF _Toc362268524 \h 7
HYPERLINK \l _Toc362268525 3.1 指引原则 PAGEREF _Toc362268525 \h 7
HYPERLINK \l _Toc362268526 3.2 邮件免责声明内容 PAGEREF _Toc362268526 \h 8
HYPERLINK \l _Toc362268527 3.3 邮件签名实例 PAGEREF _Toc362268527 \h 8
HYPERLINK \l _Toc362268528 4 考核标准 PAGEREF _Toc362268528 \h 9
HYPERLINK \l _Toc362268529 5 业务流程图 PAGEREF _Toc362268529 \h 9
HYPERLINK \l _Toc362268530 5.1 电子邮箱帐号申请流程: PAGEREF _Toc362268530 \h 9
HYPERLINK \l _Toc362268531 5.2.电子邮箱变更、更名、注销流程:(扩容,以及服务器迁移) PAGEREF _Toc362268531 \h 11
HYPERLINK \l _Toc362268532 5.3.申请外发邮件等权限 PAGEREF _Toc362268532 \h 11
HYPERLINK \l _Toc362268533 6 流程的内控点及防范措施 PAGEREF _Toc362268533 \h 12
HYPERLINK \l _Toc362268534 7 附件 PAGEREF _Toc362268534 \h 12
流程概述:
目的
规范电子邮箱系统的帐号管理,有效利用集团的
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