鲁昂房产开业庆典活动执行策划方案.ppt

Network Optimization Expert Team 重庆鲁昂房产 开业庆典策划执行方案 目 录 活动概况 活动目的 2 3 1 邀请嘉宾 5 活动主题 4 氛围布置 费用预算 活动执行流程 9 7 物资筹备 6 8 应急预案 10 活动时间：2013年12月15日 上午10点整 活动地点：金港名都店门外 参加活动人员：鲁昂房产全体领导；后勤部门部分员工； 业务部各分行店长及各分行业务员1名；客户10名. 共计40人. 金港名都分行 开业庆典 活动概况 １. 本次活动通过腰鼓队、剪彩仪式、诚实宣言、领导讲话、派发礼品、来完成本次开业庆典活动。 ２.向公众显示“鲁昂房产”的团队企业文化、服务等方面的信息 ３.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取潜在客户的成交，宣传企业品牌形象。为今后的发展打下基础。 4.让附近的居民，知道鲁昂房产入驻金港名都，为公司提高知名度。 活动目的 剪彩启动仪式 员工宣誓 领导讲话 腰鼓队 鲁昂房产 遂宁市房管局领导、合作银行主任、工商局领导、地税、国税领导、同行领导、鲁昂房产领导共计10人。 媒体邀请：内江日报记者、四川新闻网记者、内江电视台记者、大千社区网站记者、中国内江网站记者、第一城网站记者、摄无戒摄影记者、共计10人 （根据需要选择） 客户邀请：通过公司业务员邀请现有客户参与本次开业典礼共计5人 公司内部员工合计：25人. 总计人员：50人左右 ★邀请嘉宾 PART6 活动执行流程 活动对接 项目 负责人 备注 采购、客户签到、派发礼品. 1人 负责客户签到，采购物资；派发礼品 并引导客户在指定位置就坐。 现场对接、主持人 1人 各个环节的对接，负责现场秩序的维护，及现场氛围的控制。 现场布置、善后 1人 布置现场；散场后负责收拾整理现场物品 音响、话筒、音乐 易明川 现场音乐、话筒、音响控制 活动对接 序号 时间 负责事项 人员 分组 负责事项 1 2013.6.28 前期广告衔接 外联组 户外各大广告，详情看广告造势清单、拱门、花篮、红地毯 2 2013.6.28 前期媒体邀请 外联组 邀请各大媒体人员，联系节目、 3 2013.6.28 前期物品采购 行政组 详细请看本案后面物品采购清单 4 2013.6.29 剪彩仪式 礼仪组 剪彩用品、剪彩，领嘉宾入座.礼仪人员在10点活动开始前在舞台左右站位. 5 2013.6.29 现场对接 舞台组 对接主持人、音乐、音响、话筒、摄影、礼花、演出节目对接、 6 2013.6.29 现场布置 活动善后 行政组 现场装饰、室内装饰、拱门、座位、花篮、 活动结束后清理物品、打扫卫生。 开业庆典活动10:30——11:30 时间 项目 内容 备注 08: 00 ——10：20 腰鼓队 举牌子 打鼓 10：20回到金港名都 09：30——10：00 活动迎宾 嘉宾签到佩戴胸花.入座 礼仪小姐引导嘉宾 10：20——10:38 活动预热 腰鼓队打鼓 主持人宣布活动开始 主持人伴随隆重音乐出场. 10：38——10：45 领导讲话 鲁昂李总曾总讲话 10：45——10：55 员工宣誓 晨操 鲁昂所有员工宣誓、晨操展示。 音乐 10: 55——11:00 开业致辞 鲁昂副总经理徐总致辞 11: 00 ——11:05 剪彩仪式 鲁昂领导触碰启动球开业 音乐.礼花 11:05——11：10 领导讲话 鲁昂领导翟总讲话。 礼花 11:10——11:20 留影 活动结束，留影 11：20——11:40 会餐 带领嘉宾前往“春夏秋冬”餐厅会餐 PART8 物资筹备 序号 项目 数量 备注 1 礼花 12根 2 彩带拉花 2包 3 气球 1包 打气枪一个 4 剪彩红布 6米 揭幕和剪彩时用 5 小礼品 水杯 100 6 拱门 1个 7 红地毯 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 物品采购清单 建议礼品 客户进店小礼品 水杯 充电宝 PART8氛围布置 [嘉宾坐席] ★塑料凳子20把 [门面前] ★拱门、花篮、红地毯 [室内签到] 嘉宾胸花 ◆部分装饰物料 [活动期间] ★员工站于红地毯两侧 [室内装饰] ★室内拉花 粉色气球装饰 PART9 费用预算 费用预算 序号 事项 费用预算（元） 备注 1 媒体广告 5000 2 筹备费用 500 前期协调、中期执行、后期善后 3 礼品 500 4 地毯、拱门 800 5 会餐 3000 6 腰鼓队 30人 390 7 唱歌 200 两首 名族歌曲 8 9 10 总计 10390元 PART10 应急预案 应急预案 1、如活动开始前一天预知停电，通知唱歌节目取消。其他环节无