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邮箱设置:Foxmail.doc

发布:2018-04-08约1.25千字共12页下载文档
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下面以邮箱账号 tangxiaoli@,使用人:唐晓丽为例,描述oxmail6.5中TCL邮箱的设置方法。 新建邮件帐户:打开foxmail 邮箱——新建邮箱帐户 出现以下界面 填写邮件地址、密码和显示名称、邮件中采用的名称 提示:为了安全起见,请在Foxmail安装时即选择非系统盘(C盘以外的),或者在建立邮箱路径的时候,指定非系统盘的邮件存储文件夹,如以上所列示。 然后,进行邮件服务器设置 点选“高级”,设置发送邮件服务器,否则可能无法正常发送邮件 然后,点击“下一步”,“完成”,新增成功。 设置邮箱属性,鼠标右键点击“帐户名TCL”-属性 设置“接收邮件”,选择在邮件服务器上保留备份与否。 地址簿的导入和导出 地址簿——工具——“导入”或者“导出” 建议:根据公司信息安全规定,备份时将私人通讯簿和工作通讯簿分开,以便每月更新。或者,不使用私人地址簿。 TCL集团电子邮件标准签名格式设置 我司对邮件签名进行了统一规定,请遵循规定设置邮件签名,建立统一的、职业化的公司形象和个人形象。 1、用户设置前需要生成自己的个性签名文件,具体方法是: 用IE浏览器访问: /mailsignature/tclemailsignature.aspx ,访问成功如下图: 2、按照要求填写本人的相关信息,填写时可参考样例格式(如下图)并预览个人签名实际效果: 3.点击提交后,系统会自动将生成签名文件及设置说明文档一并发送到你的E-mail信箱中。 4、将收到的签名模板邮件的附件保存到c:\tclmail目录下(一定要在这个目录下,否则在设置签名时会出错),其中包括3个文件: tclstationery.htm (签名文件) tcllogo.gif (TCL集团logo文件) TCL集团电子邮件标准签名格式设置说明.doc (说明书) 设置 1、进入Foxmail,选中左边的帐号。单击鼠标右键,弹出菜单中选择“属性”,如图所示: 2、在邮箱帐户设置页里,向下拖动左边的列表框,选中“信纸”后再选择右边的“新建”。在信纸页中,“新邮件格式”选择“HTML”,选中默认信纸部分中“HTML格式邮件”后单击“浏览”按钮。如下图所示: 3、进入信纸管理页面,单击“新建” 输入信纸名 “TCL”如下图所示: 4、用浏览器打开c:\tclmail\tclstationery.htm 文件,选中所有内容后按“复制”,如下图: 5、回到信纸管理页,在当前“TCL”信纸中单击右键按“粘贴”,如下图: 注意在“TCL”信纸的最上端保留三个空行: 6、确认个人签名信息正确无误后,点击菜单中的“保存”,然后右键单击“TCL”,在弹出菜单中选择“设为默认信纸”,如下图所示: 7、单击“确定”,在弹出的对话框中选择“是”,如下图: 8、此时回到邮箱帐户设置页面,可以看到默认信纸中的HTML格式邮件后面把“TCL”设为默认信纸,单击“确定”完成设置。 如下图: 9、设置完成后,应该出现以下的页面:
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