公司物品协议书.docx

公司物品协议书

1.引言

本协议定义了公司内部的物品管理政策和程序。为了提供良好的办公环境和保障公司财产的安全，所有员工都应该遵守这些规定。

2.责任

2.1公司责任

公司有责任为员工提供必要的办公设备和其他办公物品，以支持员工顺利开展工作。公司会根据不同部门和职位的需求，分配合适的物品。

2.2员工责任

所有公司提供的物品都属于公司财产，员工在使用这些物品时，应负责保护和维护。员工不得私自转移、出售或损毁公司物品。

3.办公设备使用规定

3.1电脑和笔记本电脑

员工被分配的电脑和笔记本电脑只能用于工作目的。个人使用电脑的时间应限制在下班后和休息时间。员工应定期进行病毒和软件更新，并确保电脑的安全和保密性。

3.2手机和通信设备

公司为员工提供手机和其他通信设备，用于工作需求。员工应妥善保管这些设备，并遵守公司通信规范。私人通话和短信应限制在工作时间以外。

3.3打印机和复印机

员工在使用打印机和复印机时应节约用纸，并确保打印的文件与工作相关。员工不得滥用打印机和复印机，或将其用于个人目的。

4.办公用品使用规定

4.1文具用品

员工可以根据工作需求获取必要的文具用品。使用文具时应节约使用，避免浪费。员工应自行负责管理自己的文具，并不得私自将其转借或转让。

4.2会议室设备

会议室设备包括投影仪、音响系统、白板等。员工在使用会议室设备时应确保设备完好，并妥善保管。使用完毕后，员工应确认所有设备已关闭，并按要求归还设备。

4.3办公家具

公司提供的办公家具应妥善使用和保养，不得移动或改变位置。员工应及时报告有关家具损坏或需要修理的情况。

5.物品遗失和损坏

5.1遗失物品

员工在发现遗失公司物品时应立即向主管报告。员工应积极配合公司的调查，并承担可能需要支付的损失。

5.2损坏物品

员工在使用公司物品时应小心谨慎，避免意外损坏。如果物品因员工的过失或不当使用而损坏，员工需要负责修复或赔偿。

6.处罚措施

违反本协议的员工将面临相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资或解雇。

7.结论

员工应遵守本协议中的规定，正确使用和保护公司提供的物品。对物品的合理使用能维护公司财产和员工利益的双重保障。公司将定期检查和审查物品的使用情况，并根据需要更新和调整物品的分配政策。

以上是公司物品协议书的内容，每位员工都应仔细阅读，严格遵守。对于任何与该协议相关的问题或疑虑，请及时与上级领导或人力资源部门联系。