插入核取方块表单栏位.ppt

第 19 章 用 Word 製作表單 本章提要 認識表單 插入表單元件 填寫表單 認識表單－何謂表單 表單是很常見的一種文件, 例如入學時要填學籍資料表、參加卡拉 OK 大賽要填報名表、請假時要填請假單…, 藉由填寫這些表單達到資料的保存、流通或彙整等目的。 表單應用實例 以公司行號的採購案為例, 當公司決定添購電腦設備時, 就可以由採購單位填寫採購單, 註明購買的數量、規格等資訊, 然後連絡廠商進行購買, 這時廠商則必須填好出貨單, 反應實際的出貨情況, 方便採購單位驗收電腦設備。 Word 表單工具列 Word 的表單工具列提供了表單的製作功能, 讓您快速加入各種表單欄位, 像是文字、日期欄位…等, 都可以輕易達成。 底下我們以『請假單』為例, 告訴您如何插入表單元件, 做格式的設定, 以及如何填寫表單欄位。 插入表單元件 請開啟範例檔案 Ch19-01。 插入表單元件 我們已經先將請假單的格式設計好了, 接著就要插入表單的各種欄位, 請執行『檢視/工具列/表單』命令, 開啟表單工具列： 插入文字欄位 首先我們要插入一個文字欄位： 插入文字欄位 插入文字欄位 請您繼續在 請假事由： 後面也插入文字欄位。如果想加入提示, 並限制使用者輸入的請假事由在 20 個字以內, 可如下操作： 插入文字欄位 插入文字欄位 插入下拉式方塊欄位 假設請假單共有 4 個部門要使用：管理部、生產部、業務部及行銷部,我們可以藉由下拉式方塊, 讓填表人直接點選自己的部門別。 插入下拉式方塊欄位 插入下拉式方塊欄位 完成後, 請按下表單工具列上的保護表單鈕 (使其呈啟用狀態), 然後在剛剛插入的下拉式方塊表單欄位上按一下： 插入核取方塊表單欄位 請再按一次保護表單鈕, 使其呈未按下的狀態, 然後如下操作： 1.將插入點移到『假別』欄, 並按下表單工具列的核取方塊表單欄位鈕。 2.在核取方塊後面輸入 事假： 插入核取方塊表單欄位 插入核取方塊表單欄位 3. 按照如上步驟, 將所有的假別建立完成： 插入日期欄位 日期欄位其實也是文字表單欄位的一種, 底下就來看看其使用的方式。 1. 請將插入點移到 日期： 之後, 按下表單工具列上的文字表單欄位鈕插入欄位： 插入日期欄位 2. 按下表單欄位選項鈕, 並如右設定： 插入日期欄位 插入日期欄位 另外, 『請假日期』欄也需要做格式設定, 請如下操作： 1. 請以相同的方式, 在『請假日期』欄插入兩個日期欄位： 插入日期欄位 2.為了讓填表人快速完成日期的輸入, 我們可以在狀態列提示日期的輸入格式為：YYYY/mm/dd, 然後讓 Word 再自動轉換成e 年 M 月 d 日的格式。請按下表單欄位選項鈕, 開啟文字表單欄位選項交談窗。 插入日期欄位 插入日期欄位 3. 請按下交談窗中的加入說明文字鈕, 開啟表單欄位說明文字交談窗： 插入日期欄位 4. 最後再按下確定鈕, 回到文件當中。 插入數字欄位 請先在 “合計：” 之後插入文字表單欄位, 再雙按該欄位進入文字表單欄位選項交談窗： 表單欄位網底設定 當表單工具列中的表單欄位網底設定鈕呈按下狀態時, 插入的表單欄位會加上灰色的網底來加以辨識, 如果要取消網底, 再按一下即可。 填寫表單 接續如上的範例, 或開啟範例檔案 Ch19-02, 我們實際來填寫一份請假單： 1. 按下表單工具列的保護表單鈕, 表示要開始填寫表單欄位內容。 2.在『姓名』欄輸入姓名, 例如：夏宇添。 3.拉下『部門』欄的下拉列示窗, 選擇所屬部門, 例如：行銷部： 填寫表單 4. 填寫『請假事由』欄的內容, 例如：感染流行性感冒。 填寫表單 5.在核取方塊內勾選『假別』, 例如：病假。 6. 輸入請假日期及合計天數, 例如： 填寫表單 * 著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 *