青协2014全体大会策划书.docx

青年志愿者协会2014全体大会 策 划 书 -----人力资源部 一、活动目的及意义： 全体大会能更好的帮助青年志愿者协会新成员融入这个大家庭，让青年志愿者协会的新成员全面了解青年志愿者协会，以及各个部门的不同职能和分工，更好的了解青年志愿者协会的运行和发展模式。 全体大会为各个部门提供展示的平台，有利于各个部门进行总结与反思，促进新老成员的积极交流，增强新成员之间的认识和了解，使全体成员对于青年志愿者协会的未来进行憧憬和规划。 二、时间地点： 1、时间：9月26日（周五）晚7:00 2、地点：506栋影视厅 四、准备及人员安排： （1）、通知： 组织各部长和部员参与会议,及时做好登记备案工作,确定请假人员名单 （2）、会议准备 1、布置会场： 提前到会场准备桌椅，擦拭干净将各部门按会场位置分配图分配好座位，并提前做好标记； 通知宣传部帮忙做横幅“同济青年志愿者协会第一次全体大会”（名字可以再商量下），不用做了和各部门的标记；(直接采用台签就好) 2、组织签到： 负责人员组织参与会议者签到，以便会后统计；打印一份青协完整名单。(现在有了吗?) 3、主持人（董益鸣、张晓娟）提前候场到位。 4、通知各部部长部员参加会议（一定要得到回复）。 5、提前测试多媒体，和各部门展示的PPT。 （3）人员安排： 1、负责会前整体布场，包括拉横幅，做装饰，清理桌椅，测试多媒体等（蔡磊，宋阳，钟芝） 2、负责提前通知各部长部员参加会议，各人员到位，以及做好签到记录工作（张欢，杨诗瑶） 3、负责接待各部部长部员入场就座（张欣雨，叶春青） 4、负责通知介绍部门的顺序，并提醒下一位部长准备展示，以及各种突发状况的解决（谌永鸿） 5、负责会议结束后组织清理会场（肖博雅） 三、活动流程： 1、主席开场致辞并宣布大会开始 2、办公室进行约为3分钟的展示 3、项目管理部进行约为3分钟的展示 4、外事部进行约为3分钟的展示 5、宣传部进行约为3分钟的展示 6、人力资源部进行约为3分钟的展示 7、社会实践部进行约为3分钟的展示 8、救在身边进行约为3分钟的展示 9、生命之光进行约为3分钟的展示 10、有爱相髓进行约为3分钟的展示 11、爱心病房进行约为3分钟的展示 12、爱心助学进行约为3分钟的展示 13、爱心导医进行约为3分钟的展示 14、献血车进行约为3分钟的展示 15、阳光医学生进行约为3分钟的展示 16、设计一个有奖问答的环节。可准备一些奖品。（不需人资准备）。 16、秘书长致辞并颁发优秀部员并宣布大会结束