有机化肥采购供货服务方案.docx

项目供货方案 1.1、项目供货方案 1.1.1、质量管理的方针、目标和承诺 1.1.1.1、 质量方针 我们的质量方针是：优秀的产品，一流的服务。 1.1.1.2、质量目标及运输交货地点 我们的质量目标是：确保各阶段工作的有效性，把符合用户实际需求的产品适时地交付用户。 有效性：阶段成果经过严格的确认，确实成为下一步工作的依据。 适时：指按规定的进度或按与用户共同协商的时间。 交货地点及时间要求：签订合同后5天内将货送到项目有关乡镇农业服务中心或项目村委会所在地。 1.1.1.3、质量承诺 我们的质量承诺是：我们在工作中严格执行有机肥料相关质量标准。 1.1.1.4、质量管理的目的和内容 目的： 满足用户要求，规范自身行为，达到供需双方共同获益的效果； 内容： 质量策划——目的、范围、做什么、何时做、谁来做、如何做； 质量控制——监视过程，发现、排除不合格； 质量保证——满足质量要求，取得需方信任； 质量改进——完善、改进质量体系； 1.1.1.5、本项目供货、实施的组织结构保障 针对本次项目，我公司认为必须有良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。 我公司提出和项目单位一起组建适于本项工程系统平台实施和管理的组织和领导机构。 项目领导小组运输 项目领导小组 运输实施小组 技术支持小组 验收小组 质量监控小组 售后支持小组 供应链 项目实施组 商务 小组 1.1.2、具体供货施步骤 为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下： 项目环节 任务内容简述 任务执行组 实施前期 有机肥供货 进行商务洽谈，确保项目中所有有机肥料如期、安全地到达用户各乡镇各村。 商务组 技术支持小组 制定详细 实施方案 根据设计方案，协助项目单位制订运输的路线； 根据项目单位现状提供详细的单位分布环境等分配方案；制定详细的进度计划； 编制实施方案、技术参数手册。 运输实施小组 质量监控组 内部技术培训 相关技术人员进行内部培训。 技术支持小组 实施环境调查 检查、核实实施现场的环境 。 技术支持小组 运输实施小组 实施中期 有机肥到货及验收 有机肥到货，并在指定的地点交货、到货验收 项目领导组 商务小组 运输实施小组 实施后期 技术支持与售后服务 提供给用户及时准确的帮助，包括使用方面的热线咨询。 售后支持小组 1.1.2.1、项目供货 我公司与项目单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向项目单位通报一次到货情况。 在供货阶段，我们遵循以下原则： 1）在所有有机肥的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防水和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。 2) 我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。所有投标货物报价包含物资运输、搬运、下车费、发放到户清册、技术培训、税费等各项费用 3）货物收据签收日期视为实际交货日期。 4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。 1.1.2.2、制定详细实施方案 由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证，并确认配置方案。 完成实施方案的设计和编写工作后，我公司将对各实施小组等人员进行内部培训，务求参加项目的有关人员都能了解、熟悉详细的路线、方案设计的详细内容、实施的具体任务、，以保证货物如期交付。 技术支持小组同时制订一份具体的《项目实施计划》，计划应包含各项内容及要求、装卸责任人、进度控制。 1.1.2.3、有机肥到货验收 技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，与客户一同组织有机肥验收，包括确认货物是否符合招标文件规格要求、及开箱是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报商务小组处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应有机肥验收表单上签字验收。 有机肥的开箱检验一般经过包装检查、称重验收三个环节，包装检查必须在货物未开箱前进行。有机肥的清点是指对开箱后的有机肥情况进行检查和清点，确保货物没有受潮。其中主要针对所到的有机肥指标及规格是否符合招标文件相关参数要求。其中运输包装检查和有机肥清点两个环节由客户执行，如果客户通知我公司，而我公司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。 交货时提交具备资质的肥料质量检验检测机构出具的该批次产品质量检测报告原件 1.1.2.4、验收及签字 在有机肥试如期到相应村落后，有机肥无重大质量问题，由项目经理与客户一同进行验收签字。 质量保证措施及承诺 致：苍溪县中土镇人民政府 本投标人提供的货物是正规品牌、正规厂家生产的合格全新产品