Word及Excel技巧让你无语.doc

Offic?e技巧里最?常用到的还?是Exce?l技巧。以下是一些?常被忽略的?Excel?技巧，您看有没有?用？ 　　“End+方向键”进行快速定?位至最边上?单元格 　　如图1所示?，假如当前单?元格在c3?的位置，按End键?后再按↑键，当前单元格?则会跳到最?上方c1单?元格，而如果按的?是↓键则会跳到?最下文的c?5单元格，按←键会跳到最?左方单元格?，按→键会跳到最?右方单元格?。也就是说不?管当前单元?格在哪个位?置，反正按En?d键后再按?方向键就会?定位到最边?上的单元格?。而如果中间?有空白单元?格则会先会?定位至空白?单元格。这个作用是?如果工作表?中有很多行?或列时，用此快捷键?则可以快速?找到空白单?元格或定位?至边上单元?格。 　　隔行列快速?粘贴 　　如图2所示?，按Ctrl?键后同时选?中a1、e1、a5、e5四个单?元格，复制后粘贴?会发现复制?的内容连接?到了一起。这样可以达?到快速复制?不连接单元?格的作用。当然如果中?间有空白单?元格则是无?法选中的。 　　填充内容#与填充内容@单元格格式?类型 　　当你需要输?入大量前面?部分或后面?部分的相同?内容时，可以在单元?格格式中设?置单元格类?型为填充内容#或#填充内容，其中“填充内容”为自动填充?的相同部分?的内容，“#”为手动输入?的部分。输入数字时?用“#”，输入字符时?用“@”。 　　中英文输入?自动切换 　　在编辑表格?时，有的单元格?中要输入英?文，有的单元格?中要输入中?文，反复切换输?入法实在不?方便，这时可以选?中需要输入?中文的单元?格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性?”对话框，切换到“输入法模式?”标签下，按“模式”右侧的下拉?按钮，选中“打开”选项后确定?退出。 现在当选中?需要输入中?文的单元格?时，中文输入法?就会自动打?开，而当选中其?它单元格时?，中文输入法自动关闭。 　　用连字符“”来合并文本? 　　如果想将多?列的内容合?并到一列中?，不需要利用?函数，用连字符“”就能够轻松?将它搞定。在最后合并?的单元格中?输入公式：=“单元格1”“单元格2”，回车后即可?合并。 　　按“Ctrl+Enter?”组合键后定?位在同一单?元格 　　有时，为了测试某?个公式，需要在某个?单元格内反?复输入多个?测试值。但是每次输?入一个值后?按下Ent?er键查看?结果后，活动单元格?就会默认移?到下一个单?元格上，必须用鼠标或上移箭头?重新选定原?单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter?”组合键，则活动单元?格仍为当前?单元格。 　　自动打开工?作簿 　　将需要自动?打开的工作?薄的快捷方?式放到C:\Progr?am Files?\Micro?soft Offic?e\Offic?e10\XLSta?rt文件夹?中，以后每次启?动时，Excel?都会自动打?开这个工作?簿。 　　在选定单元?格中输入内?容 　　如果在一行?中输入完后?想切换至下?一行，这时一般用?鼠标移动并定位?至要输入的?单元格再开?始输入，这样感觉很?麻烦。不过我们可?以先选中要?输入的区域?，然后可以按?Tab键进?行切换，如果要退回?原来的单元?格则可以用?Shift?+Tab键。 　　快速打印多?个工作表 　　打印多个工?作表时无需?一个一个打?印，可以直接选?中需要打印?的工作表的?标签，然后点击工?具栏的打印?按钮就可以?了。 　　用选择性粘?贴的“转置”功能快速转?换行列 　　有时我们需?要把Wor?d中的一个?表格的行列?进行转换，这时我们可?以复制后，在Exce?l中执行“选择性粘贴?→转置”来快速转换?，准确又方便?。 说起是否会?使用Exc?el，估计只要用?过电脑的人?都说自己会?用。真的是这样?吗？就笔者的多?年用户技术?支援的经验?，很多用户所?谓的“会用”，真的只是仅?仅局限于“会用”而己。输入一些内?容，加上一些表?格格线，点一下存盘?，瞧，文件做好了?。 　　如果只是这?样，微软公司就?不用煞费苦?心，开发什么新?版本了。早期的Ex?cel 5.0就己经绰?绰有余了。 　　其实，Excel?是一个功能?非常强大的?数据处理系?统，决不只是一?个拿来画个?表格的表格?绘制工具。如果真正掌?握了Exc?el的所有?功能，你会发现，很多重复的?，烦闷的数据?处理过程，会变得非常?美妙，你只需点点?或拖拖鼠标，然后靠在椅?背上啜口咖?啡，本来会忙得?你晕天黑地?的任务己让?系统帮你处?理好了。这时，看着仍忙得?一塌湖涂的?同事，你只有一个?感觉：酷……　 　　要真正发挥?Excel?的威力，你必须掌握?Excel?的灵魂―函数。不会使用E?xcel的?函数，你就不是一?个真正的会?用Exce?