二零二五年度高级商务会议组织与承办全面合作协议.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
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RESUME
PERSONAL
二零二五年度高级商务会议组织与承办全面合作协议
本合同目录一览
1.会议组织
1.1会议时间
1.2会议地点
1.3会议主题
1.4会议议程
1.5参会人员
1.6会议预算
1.7费用承担
2.会务服务
2.1会务场地布置
2.2会议设备租赁
2.3会议资料准备
2.4会议现场服务
2.5会务人员安排
2.6会务接待
2.7会务宣传
3.会议宣传
3.1宣传渠道
3.2宣传内容
3.3宣传时间
3.4宣传费用
3.5宣传效果评估
4.会议费用
4.1参会费用
4.2会务服务费用
4.3宣传费用
4.4其他费用
4.5费用支付方式
4.6费用结算
5.会议场地
5.1场地租赁
5.2场地设施
5.3场地使用时间
5.4场地费用
5.5场地退租
6.会议设备
6.1设备租赁
6.2设备维护
6.3设备使用
6.4设备费用
6.5设备归还
7.会议资料
7.1资料准备
7.2资料发放
7.3资料回收
7.4资料费用
7.5资料保管
8.会议安全
8.1安全保障措施
8.2应急预案
8.3安全责任
8.4安全费用
8.5安全检查
9.会议后勤
9.1餐饮安排
9.2住宿安排
9.3交通安排
9.4后勤保障
9.5后勤费用
10.会议评估
10.1评估指标
10.2评估方法
10.3评估时间
10.4评估结果
10.5评估报告
11.违约责任
11.1违约情形
11.2违约责任
11.3违约赔偿
11.4违约处理
12.争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决机构
12.3争议解决程序
12.4争议解决费用
13.合同生效与终止
13.1合同生效条件
13.2合同生效日期
13.3合同终止条件
13.4合同终止日期
13.5合同解除
14.其他约定
14.1保密条款
14.2法律适用
14.3合同附件
14.4合同份数
14.5合同签署
第一部分：合同如下：
第一条会议组织
1.1会议时间
本合同约定，2005年度高级商务会议将于2025年10月20日至22日在北京市某国际会议中心举行。
1.2会议地点
会议地点为北京市某国际会议中心，具体会议室为三层会议室A厅。
1.3会议主题
本次会议主题为“创新驱动，共谋发展”，旨在探讨当前经济形势下，如何通过创新驱动发展，实现企业转型升级。
1.4会议议程
会议议程包括开幕式、主旨演讲、专题论坛、圆桌讨论、企业展示等环节。
1.5参会人员
参会人员包括政府官员、企业家、专家学者、媒体代表等，预计参会人数为500人。
1.6会议预算
会议预算总额为人民币100万元，包括场地租赁、设备租赁、资料准备、宣传费用、餐饮住宿、交通费用等。
1.7费用承担
本合同项下所有费用由甲方承担，乙方负责会议的组织与承办工作。
第二条会务服务
2.1会务场地布置
乙方负责会议场地的布置，包括主席台、演讲台、观众席等。
2.2会议设备租赁
乙方负责租赁会议所需的音响、投影仪、话筒等设备，并确保其正常使用。
2.3会议资料准备
乙方负责制作会议资料，包括会议议程、演讲稿、参会指南等。
2.4会议现场服务
乙方负责会议现场的服务工作，包括接待、引导、签到等。
2.5会务人员安排
乙方负责安排会务人员，确保会议顺利进行。
2.6会务接待
乙方负责接待参会人员，提供必要的服务。
2.7会务宣传
乙方负责会议的宣传工作，包括制作宣传资料、发布新闻稿等。
第三条会议宣传
3.1宣传渠道
宣传渠道包括线上（网站、社交媒体）和线下（报纸、杂志、户外广告）。
3.2宣传内容
宣传内容包括会议主题、议程、参会嘉宾、会议亮点等。
3.3宣传时间
宣传时间自合同签订之日起至会议结束。
3.4宣传费用
宣传费用为人民币10万元，由甲方承担。
3.5宣传效果评估
乙方负责对宣传效果进行评估，并提供评估报告。
第四条会议费用
4.1参会费用
参会人员费用包括住宿、餐饮、交通等，由甲方承担。
4.2会务服务费用
会务服务费用包括场地租赁、设备租赁、资料准备、现场服务等，由甲方承担。
4.3宣传费用
宣传费用为人民币10万元，由甲方承担。
4.4其他费用
其他费用包括但不限于交通补贴、礼品等，由甲方承担。
4.5费用支付方式
费用支付方式为甲方在合同签订后30日内支付乙方50%的预付款，会