学生社团联合会社团展策划书.doc

学生社团联合会 “社团风采展示月”活动开幕式 策 划 书 共青团xx大学委员会 xx大学学生社团联合会 xxxx年xx月 学生社团联合会 “社团风采展示月”活动开幕式 策划书 （一）活动背景：为进一步加强我校社团建设，推动社团文化和校园风气的向上发展，促进我校健康积极社团文化氛围养成，在校团委统一领导下，决定组织济南大学社团风采展示月活动，并以开幕式作为活动开始。 （二）活动时间：待定 （三）活动地点：超市西篮球场 （四）参与人员：团委成员、社联成员、各社团代表队 （五）主持人：待定 （六）活动准备： 1.主席团：召开社团动员大会。召集所有部门、社团，宣布活动概况和注意事项。 2.办公室、策划部： ①负责通知下达工作：通知各社团准备宣传展板、开幕式早晨自行将展板摆放于开幕式会场；通知各社团上交社团简介与风采展示月特色活动的策划方案；并进行开幕式社团展示流程整理。 ②邀请领导、老师及相关人员参加开幕式 ③确定主持人。准备主持词及讲话稿。 ④准备签到表 ⑤准备主席台上姓名牌。 3.宣传部：①开幕式之前在校园里贴社团风采展示月介绍标语、海报、展板若干 ②活动开始前、中、后的新闻采集及编发.。 4.自律部：进行场地准备，并分配人员负责在八食前划分各学院社团集合场地，保证活动当天社团入场秩序。 5.财务、外联部： ①联系礼仪人员若干。 ②租、买拱门、鲜花、气球、喷花等；租赁搬运车。 ③矿泉水10瓶。 ④制作刻字（“社团风采展示月”）条幅。 ⑤准备会场主席台桌椅、桌布。 ⑥准备笔记本电脑、音响；协调用电等问题。 6.评议部：准备评议表，对各社团表现进行评议，计入社团评优。 （七）活动过程： 1、7：00 社联全体成员集合，进行前期准备工作。 2、7：00—8：30 ①会场布置 ②音响调试 ③各社团签到 ④组织社团展板摆放 3、8：00—8：30 各社团成5X5方队在八食广场集合，整顿。 4、8：30—8：40 按照次序进入活动场地。 5、9：00 开幕式开始。 主持人开场白。 各社团方队依次入场（主持人介绍各社团）。 6、10：00—10：30 主持人介绍来宾。 团委老师讲话，宣布“社团风采展示月”正式开始。 社联代表讲话 社团代表讲话 7、10：30 各位嘉宾及老师退场； 社联代表宣布注意事项。 各社团方队依次退场； 8、开幕式结束：现场秩序维护。整理会场，物品归还。 （八）注意事项： 1、有关部门必须全力配合、协调工作，确保开幕式顺利进行。 2、各参加人员必须保持会场纪律。 3、负责人做好监督和领导工作 社团联合会 策划部