关于“重建玉树”慈善晚会媒体宣传方案活动执行方案草案-188号.doc

关于“重建玉树”慈善晚会媒体宣传方案、活动执行方案（草案） 晚会主题 晚会题目： 举办时间： 举办地点： 主办单位： 承办单位： 晚会形式 晚会内容 青海玉树重建工作慈善捐款、义拍、义卖 邀请40家主流媒体到场参加慈善晚会 邀请100家爱心企业到场参加慈善晚会 “重建玉树”慈善晚会 “重建玉树”系列公益活动总结性、表彰性晚会 万人合唱、祈福青海 爱心公益企业宣传活动 活动目标 深圳市具有影响力、标志性的大型公益活动 媒体宣传方案 媒体关注新闻点 青海玉树灾后重建工作； 深圳市百家企业心系玉树 深圳市万人视频祈福玉树 活动前期宣传工作 通过“国际星秀”爱心募捐活动、深圳高校“百场”巡回义演、爱心企业慈善拍卖等公益活动，结合新闻类、时尚类、网站类媒体以软文的形式宣传报道。 活动现场媒体宣传 通过深圳“百家”爱心企业、深圳“万人合唱”祈福、爱心慈善晚会、慈善义拍等形式，邀请强势主流媒体到现场全方位大幅度地报道。 活动后期媒体宣传 慈善晚会之后各个媒体进行跟踪报道，同时进行深度报道、系列报道，让更多深圳市民乃至全国观众通过这场晚会了解深圳精神文化、公益事业的发展，了解深圳企业经济的飞速蓬勃与回馈社会的爱心事业 慈善晚会媒体宣传具体安排 晚会前期媒体预热 预热时间：2010年4月~2010年6月30日 预热推广任务：前期预热炒作，让更多的人知道本次活动、积极参与 预热推广目的：为最后的大型慈善晚会做铺垫 推广手段：地面演出活动，“国际星秀”街头爱心募捐活动；深圳高校“百场”巡回义演；爱心企业慈善拍卖等公益活动 媒体宣传，电视台、平面、网络活动软文投放 推广媒体：新闻类、时尚类、网站类媒体前期预热计划10家左右 大型慈善晚会活动现场媒体宣传内容计划及现场工作安排 专访安排： 活动前期专访： 媒体访问： 活动主办方领导——根据活动宗旨、社会组织、主办方、晚会品牌制定采访提纲 爱心企业领导——爱心企业企业文化、品牌、公益形象 访问形式：采取媒体与“一对一”的访问模式 访问时间和地点：大型慈善活动前，与前期???垫活动同步，地点根据实际情况而定 访问媒体：根据活动推广重点选定媒体 活动现场访问安排： 访问对象： 活动主办方领导——根据活动宗旨、社会组织、主办方、晚会品牌制定采访提纲 爱心企业领导——爱心企业企业文化、品牌、公益形象 访问形式： 集中访问，随机的媒体访问，媒体自由提问，但需要提前沟通 访问媒体：到场媒体 访问时间和地点：2010年7月 活动现场 访问问题：待定 媒体报道模式： 现场活动直播、转播；人物访问；人物专访；活动报道 向媒体提供的新闻稿的需要： 新闻稿3~5篇，系列公益活动报道/万人祈福报道/百场巡演报道/慈善爱心企业报道/事件稿件 活动宣传图片/人物照片 活动前期筹备计划（准确时间按实际状况调整） 5月01日 提交整体工作计划和媒体名单及宣传计划 5月10日 确认并修改后的媒体名单及整体工作计划，开始执行 5月15日 媒体邀请工作安排及分工表，开始设计制作媒体请柬 5月20日 发送请柬 5月25日 开始制作系列新闻宣传稿件 6月01日 制作新闻稿、背景资料、图片资料、宣传品 6月10日 媒体礼物 6月15日 随时掌握媒体的反馈和动向 6月20日 跟踪报道 7月01日 活动现场布置 7月04日 现场招待 7月05日 准备好图片、文字、网络、录像带，开始后期媒体发稿 7月15日 媒体工作总结 活动现场流程（时间：2010年7月04日 星期日 18：00） 14：00 工作人员进场 协调人员到位 与开场管理人员协调15：30 摄影摄像前期到场； 采访彩排花絮 开晚会筹备工作会16：00 接待人员，准备接待台 签到簿；签到笔 新闻资料和礼品16：30 现场观众座位安排 方阵宣传安排 按事前布置就座方案17：00 安排摄影师最好的机位 PHOTO 17：00 安排摄像师最好的机位 TV17：00 记者、嘉宾陆续进场 播放公益活动宣传片17：20 媒体签到，领资料和礼品 就座媒体区 准备提问的制定人选17：40 贵宾和客户见到 就座主席台18：00 晚会开始 公益活动 演员安排20：00 活动结束 欢送领导、媒体 收拾现场（6）晚会现场工作人员安排： 工作环节人员责任单位会务 部分演出会务筹备（含场地、布置）略星轨传媒演出会现场接待略星轨传媒 接待