大型会议筹备方案.docx

★精品文档★ 大型会议筹备方案 大型会议筹备方案，各位在开会的时候都这么写会议方 案呢？请看下面吧！ 大型会议筹备方案第 1 篇： 为了满足广大客户的需求， 今业公司长沙分公司研发了适应 90 后消费群体 TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办 TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司 TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点 时间： 20** 年 11 月 11 日— 12 日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模 参会人员为全国各地分销商 ( 经销商和代理商 ) 共 180 人 五、会议议程 、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读 2009 年优秀销售商名单 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 9 ★精品文档★ 、优秀销售商代表发言交流经验 、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 、现场签订合同 六、会议日程 详见附表 1：《今业公司长沙分公司 TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 ( 一 ) 会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴 何丹 职责： 、制发会议通知 ; 、准备会议文件：领导 ( 邓晓总经理、邓仁总经理 ) 致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓 红部长介绍新产品发言稿， 邓小商副经理发言稿， 订货合同，会议日程表，会议须知 ; 、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。 ( 二 ) 后勤接待组 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 9 ★精品文档★ 小组负责人：刘梅 小组成员：周平 何元 职责： 、会前接站。 、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 、会议入场时的签到。 、会议有关文件的装袋与发放。 、会间交通安排。 、会间医疗卫生工作。 、会务费的结算。 、代为与会者订返程机票，车票。 、会后送站。 ( 三 ) 宣传保卫组 小组负责人：李巧 小组成员：陈雄 职责： 、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅 、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席 、做好会间的安全保卫工作 、清理会场，保管可再次使用的会议用品 八、经费预算 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 9 ★精品文档★ 大型会议筹备方案第 2 篇： 大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 9 ★精品文档★ 进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 、参会人数： 200 人( 综合考虑到活动的整体效果、费 用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限 200 人规模较 为理想 ) 。 、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果， 我又对会议流程、 现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、 每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间 事项 ： 00 盘点清查各种物品的准备情况。 07 ：10 确定能够到会的嘉宾， 并建立与会代表数据库、 打印表格。 ： 20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。 ： 50 到达会场，开始会场外的布置。 ： 30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 ： 10 会场布置完成，相关人员待命。 2016 全新精品