2025版办公自动化系统采购与维护服务合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版办公自动化系统采购与维护服务合同

本合同目录一览

1.1合同双方基本信息

1.2合同背景与目的

1.3合同标的

1.4合同期限

1.5合同金额

1.6付款方式及时间

1.7系统交付及验收

1.8系统维护与服务

1.9技术支持与故障排除

1.10培训与指导

1.11数据备份与恢复

1.12保密条款

1.13违约责任

1.14争议解决

1.15合同生效及终止

1.16其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1.1甲方（采购方）名称：

1.1.2甲方（采购方）地址：

1.1.3甲方（采购方）联系人：

1.1.4甲方（采购方）联系电话：

1.1.5乙方（供应商）名称：

1.1.6乙方（供应商）地址：

1.1.7乙方（供应商）联系人：

1.1.8乙方（供应商）联系电话：

第二条合同背景与目的

2.1甲方因办公自动化需求，决定采购乙方提供的办公自动化系统。

2.2本合同旨在明确双方的权利、义务，确保办公自动化系统的顺利实施和维护。

第三条合同标的

3.1.1文档管理

3.1.2人力资源

3.1.3财务管理

3.1.4通讯与协作

3.1.5信息安全

第四条合同期限

4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。

第五条合同金额

5.1本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。

第六条付款方式及时间

6.1.1合同签订后五日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；

6.1.2系统交付并验收合格后五日内，甲方支付合同总金额的50%；

6.1.3系统维护服务期满后五日内，甲方支付合同总金额的20%。

第七条系统交付及验收

7.1乙方应在合同生效后一个月内完成系统的交付，并确保系统满足合同约定的各项功能要求。

7.2甲方应在系统交付后七个工作日内对系统进行验收，验收合格后签署验收报告。如验收不合格，乙方应在收到验收报告后七个工作日内进行整改，直至合格为止。

第八条系统维护与服务

8.1乙方应提供系统的日常维护服务，包括但不限于：

8.1.1系统故障排除

8.1.2系统升级与更新

8.1.3系统性能优化

8.2乙方应在接到甲方故障报告后四个小时内响应，并在二十四小时内提供解决方案。

8.3乙方应确保系统正常运行，每月向甲方提供系统运行报告。

第九条技术支持与故障排除

9.1乙方应设立专门的技术支持，提供724小时的技术支持服务。

9.2乙方应提供在线远程技术支持，以及必要时的人工现场支持。

9.3乙方应在接到甲方故障排除请求后，根据故障性质和紧急程度，提供相应的技术支持。

第十条培训与指导

10.1乙方应在系统交付前为甲方提供至少两天的系统操作培训。

10.2培训内容包括但不限于系统功能介绍、操作流程、常见问题解答等。

10.3乙方应确保甲方操作人员能够熟练使用系统。

第十一条数据备份与恢复

11.1乙方应定期对甲方系统数据进行备份，确保数据安全。

11.2备份频率为每周至少一次，备份数据应存储在安全的地方。

11.3如发生数据丢失或损坏，乙方应在接到甲方通知后二十四小时内进行数据恢复。

第十二条保密条款

12.1双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

12.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用对方的商业秘密。

第十三条违约责任

13.1如一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

13.2如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。

第十四条争议解决

14.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

14.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第二部分：第三方介入后的修正

第一条第三方概念界定

1.1“第三方”在本合同中指非合同双方，因合同履行需要介入合同关系的个人或机构，包括但不限于中介方、监理方、评估机构、技术顾问等。

第二条第三方介入的必要性及条件

2.1第三方介入的必要性：

2.1.1确保合同履行的公正性和专业性；

2.1.2协助解决合同履行过程中出现的争议；

2.1.3提供专业意见和技术支持。

2.2第三方介入的条件：

2.2.1双方书面同意；

2.2.2第三方具