怎样写工作报告.doc

怎样写工作报告（工作总结） 一．写报告的主要要求。 1.写报告前充分占有材料，对要总结的事情有足够的了解。 2.写报告时条理要清楚。有主次、详略之分。 3.经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西, 到群众中找事实的写法。实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小。 ?二．写报告的基本理论知识。 1、报告的概念 ????报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 2、报告的种类 ①按内容划分 (1)思想工作总结? (2)经济工作总结 ②按范围划分 (1)地区工作总结(2)部门工作总结 (3)单位工作总结? (4)个人工作总结 ③按时间划分 (1)月份工作总结? (2)季度工作总结(3)年度工作总结. (4)三年以上工作总结 ④按性质划分 (1)综合性总结? (2)专题性总结(3)回复报告 ????综合性报告:是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 ????专题性报告:是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 ????回复报告:是根据上级机关或领导人的查询、提问并作出的报告。 3、报告的写作格式 ??（一）综合性报告的写法 ????标题???事由加文种，如《关于xx年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《xx大学教务处关于xx年度工作情况的报告》。 ????正文??把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 ????? (二)工作总结的特点 ??? ①客观性 ??? 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据. ??? ②典型性 ??? 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用. ??? ③指导性 ??? 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩. ??? ④证明性 ??? 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性. ??? (三)工作总结的内容 ??? 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面: ??? ①基本情况 ??? 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等. ??? ②成绩,缺点 ??? 这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点. ??? ③经验教训 ??? 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作. 4、工作总结的格式和构成 ??? (一)工作总结的格式 ??? 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种: ??? ①条文式 ??? 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点. ?? ?②两段式 ??? 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点. ??? ③贯通式; 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点. ??? ④标题式 ??? 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点. ??? 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心. ?(二)工作总结的构成 ??? 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的. ??? ①标题 ??? 标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质. ??? ②正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾. ?(1)开头 ??? 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简练,使总结很快进入主体.