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2024最新公文写作标准格式设置方法

一、页眉设置

二、页脚设置

在页面下方的中间或右侧添加页脚，页脚内容包括：发文单位全称、

文稿标题或附注说明等。页脚字体一般选择宋体，字号为小五号，居中或

右对齐显示。

三、纸张大小和页边距

公文一般采用A4纸大小，页边距一般设置为上下20mm、左右25mm。

四、字体和字号

公文一般使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号，标题和

标点符号可以适当加大字号。

五、段落缩进和行间距

公文中的正文段落一般采用首行缩进两个字符的方式，行间距一般设

置为1.5倍或2倍行距，以增强整体的美观和可读性。

六、标题格式

公文标题一般采用居中对齐和加粗的方式显示，字号可以适当增大，

以突出标题的重要性。

七、正文格式

1.正文正文中的段落一般采用左对齐的方式显示，段落之间空一行。

2.正文内容应简洁明了，重点内容可以使用黑体或加粗字体突出。

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3.正文内容应按照逻辑顺序排列，行文连贯，结构清晰。

4.正文中引用他人观点、数据或文字时，应标注清楚出处。

八、公文附件格式

公文需要附带材料或附件时，应将附件名称及数量明确注明，并在正

文中适当位置提及。

九、签署格式

公文需要签署的地方，应在相应位置留出足够的空间，留有签署人员

的姓名、职务、签署日期等信息。

十、附注说明

如有需要，公文正文下方可以添加附注说明，用于对公文内容进行补

充、解释或引申。

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