四川分公司经营管理办法.doc

PAGE 12 - 长沙市公路桥梁建设有限责任公司 经 营 部 管 理 办 法 （讨 论 稿） 二0一六年一月 目 录 第一章 经营部部门职责…………………………………………1 第二章 经营部各岗位职责………………………………………2 第三章 投标管理办法……………………………………………4 第四章 投标证书管理办法………………………………………6 第五章 经营费用管理办法………………………………………7 第六章 经营奖惩办法……………………………………………9 第一章 经营部部门职责 1、负责公司经营管理办法的制定及贯彻、落实、监督、检查。 2、了解市场动态，负责招标信息的收集、整理、分析、管理。负责项目投标过程中的对外关系协调、合同管理。重点负责对拟中标项目的策划。 3、根据公司经营战略、经营方针、经营目标组织投标工作，负责编制资格预审文件、投标文件（主要包含投标报价、施工组织设计、商务部分）。 4、负责参加招投标项目的报名、购买资审招标文件、现场踏勘以及参加现场的开标，并记录、整理开标结果，做好未中标项目的投标总结。 5、深入施工现场，收集整理与招投标有关的信息资料，为编制投标报价、施工组织设计提供有利的参考。 6、负责收集、整理中标项目合同谈判时所需的各类资料（招标文件、补遗书、投标文件等）并及时转交合约部。 7、根据经营工作需要与其它施工单位或者信誉及实力都较好的个人开展项目合作投标业务，签订合作协议（标前协议或承诺书）。 8、负责收集、登记保管与本部门相关的文件、投标资料，形成本部门有效的文件清单。 9、负责协助各分公司经营业务的开展。 10、负责组织本部门贯标相关工作，配合公司资质申报及年审工作，配合公司信息化工作。 11、负责省公路建设市场信用信息管理系统的维护和更新工作，配合公司相关部门做好信用评价工作。 12、负责公司内部相关业务部门的沟通、协调工作。 13、完成公司领导所交待的经营工作及其他工作，服从领导的统一安排及调度。 第二章 经营部各岗位职责 公司设立经营部，负责公司经营方面的日常工作。经营部人员编制为6人（暂定）；设部长1名，副部长1名，其余4人根据公司对市场拓宽的思路，负责联系不同的市场及投标资料的编制（各司其职）。 一、经营部部长岗位职责 1、负责部门的全面工作开展。 2、负责投标信息采集、业务联系、决策及投标过程的对外关系协调等工作。 3、负责制定和完善部门工作流程、岗位分配与岗位职责确定，负责部门的工作任务分配与调整。 4、负责制定切实可行的经营部管理办法。 5、负责部门员工的工作绩效考核与奖金分配。 6、负责制定部门年度工作计划。 7、围绕公司经营战略、经营方针、经营目标组织投标工作。 8、负责对重要顾客的联系、走访、接待工作，根据经营工作需要与其它施工单位组成联合体或开展其它方式的合作。 9、负责重点项目标书制作的最后审核，项目初步报价方案制定与汇报，并参与最终报价方案的确定。 10、完成公司领导交办的其他工作。 二、副部长岗位职责 1、负责部门的日常工作安排，安排各组人员参加投标报名、资审投标文件编制、交文件、开标等工作。 2、负责对重点项目资审、投标文件的检查、复核。 3、负责资质、证件、印章、介绍信及委托书的管理。 4、负责对本部门各员工的日常工作、加班等进行考勤登记，为员工考核评价提供依据。 5、负责及时上报准确的经营报表、经营计划等。 6、负责及时收集与经营有关的人员、财务、业绩等文件资料，并传达给部门工作人员。并对公司所有投标项目的开标信息进行收集、归档、分析处理，为投标决策提供依据。 7、负责组织部门贯标工作，配合公司资质申报及年审工作，配合公司信息化工作。 8、负责全国或各省公路建设市场信用信息管理系统的维护和更新工作。 9、负责与行政主管单位和公司内部相关部门的沟通、协调工作。 三、各人员职责 1、负责区域性的招投标信息收集、整理及联系投标业务，拓宽所负责区域的经营业务。 2、负责安排所负责区域的资审、投标、备案资料、报名、开标，投标现场调查与研究，投标文件技术部分的编制，新技术、新方案的推广与采用。重点项目将技术方案送交工程管理中心或专家审核。 3、负责项目预算和报价分析及开标现场记录与报价数据统计比较（预算岗位）。 4、负责编写施工组织设计，并收集更多更广的施工方案（写方案岗位）。 5、负责公证书的办理。 6、负责投标项目的银行信贷、投标保证金等财务申请，积极与财务部协作。 7、负责标书编制文件的存档管理；负责业绩、人员证件、印鉴的归档与整理。 8、负责办公耗材的申请、领用及保管。 9、负责考勤记录、电话记录及传真收发整理。 10、负责投标资料库（投标所需人