【2017年整理】第3章 查询.doc

Access数据库应用技术学习及实验指导 实验指导 PAGE 52 PAGE 101 第3章 查询 知识提要 查询是Access数据库的一个重要对象。查询是以数据表（或查询）作为数据源，对数据进行一系列检索、加工的操作。查询是操作的集合。 查询可以根据条件从一个或几个数据表（或查询）中检索数据，并同时对数据执行一定的统计、分类和计算，还可以按用户的要求对数据进行排序。查询的操作结果是动态的，每次运行查询时，都相当于重新按条件对数据源中数据进行查询，从而创建记录集。因此，查询的结果总是与数据来源中的数据保持同步。 查询可以作为结果，也可以作为数据来源创建表、查询、窗体、报表或数据访问页对象。 使用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据，在Access中最常见的查询类型是：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。 本章主要介绍各种类型查询的创建与使用。 本章Access查询实验设计了7个实验，共53个实验题目。通过相应的操作任务可以理解查询对象的概念、作用；掌握查询的分类及使用查询向导创建各种查询的方法和步骤；掌握在设计视图中创建查询的方法并能熟练设置查询的条件；掌握计算查询的创建方法；理解参数查询的意义并掌握参数查询的创建方法；掌握操作查询的创建及查看查询结果的方法；掌握使用SQL创建查询的方法；能根据实际情况创建查询。 通过本章实践，应该掌握以下知识点： 使用向导创建查询 使用查询设计视图创建并修改查询 在设计视图中设置查询的条件 查询字段的基本操作等 交叉表查询的创建 参数查询的创建 计算查询的创建 操作查询的创建 SQL查询的创建 实验3.1 创建简单查询 【实验目的】 1．掌握使用简单查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导创建查询的方法和步骤。 2．掌握选择查询的创建和修改方法。 3．通过多表查询，深入理解建立表之间关系的重要意义。 【实验准备】 1．硬件条件：Pentium(4) CPU 1.8GHz、256MB内存以上。 2．软件条件：Windows XP/Win7操作系统、MS Office Access 2003/2007。 3．素材准备：“学生成绩管理系统”数据库。 【实验内容】 1．使用“简单查询向导”以“学生基本情况表”为数据源建立“学生基本情况查询”。查询学生的学号、姓名、性别、出生年月、团员、班级及专业代码字段内容。 操作步骤： （1）打开“学生成绩管理系统”数据库，在数据库窗口中选择“查询”对象，单击“数据库”窗口上的“新建”按钮，打开“新建查询”对话框，如 REF _Ref304357082 \h \* MERGEFORMAT 图3.1所示。 图3. SEQ 图 \* ARABIC 1“新建查询”对话框 （2）在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”，单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”对话框（a），如 REF _Ref304357876 \h \* MERGEFORMAT 图3.2所示。 图3. SEQ 图 \* ARABIC 2“简单查询向导”对话框（a） （3）在“简单查询向导”对话框（a）中选择“表/查询”下拉列表中的“学生基本情况表”作为数据源，在“可用字段”列表中选择查询结果中出现的字段：“学号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”、“团员”、“班级”及“专业代码”字段，使用鼠标双击字段名（也可以单击或按钮）依次将字段添加到右侧的“选定的字段”列表中，如 REF _Ref304358758 \h \* MERGEFORMAT 图3.3所示。 图3. SEQ 图 \* ARABIC 3“简单查询向导”对话框（b） （4）单击“下一步”按钮，出现“请确定采用明细查询还是汇总查询：”，使用默认的“明细（显示每个记录的每个字段）”单选按钮，如 REF _Ref304360537 \h \* MERGEFORMAT 图3.4所示。 图3. SEQ 图 \* ARABIC 4“简单查询向导”对话框（c） （5）单击“下一步”按钮，在“请为查询指定标题：”文本框中输入“学生基本情况查询”，如 REF _Ref304360567 \h \* MERGEFORMAT 图3.5所示。 图3. SEQ 图 \* ARABIC 5指定查询名称和其他选项“简单查询向导”对话框（d） （6）单击“完成”按钮，结束查询的创建，自动打开新建立的查询，查询结果如 REF _Ref304360638 \h \* MERGEFORMAT 图3.6所示。 图3. SEQ 图 \* ARABIC 6学生基本情况查询 2．使用“简单查询向导”以“学生基本情况表”、“课程表”、“成绩表”为数据源建立多表查询，命名为“学生选课成绩查询”。查询学生的学号、姓名、班级，课程代