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新形势下公路档案管理工作的创新研究

摘要：我国经济的快速发展带动了公路建设事业的繁荣，同时，公路工程的大量施工也加大了公路管理部门的工作量。作为公路管理部门核心工作之一，公路档案管理工作面临着新的挑战。尤其是进入信息化时代，公路档案管理部门如何紧跟时代发展，充分运用信息技术提高档案管理水平，以应对不断出现的难题与挑战，成为公路档案管理工作者亟须解决的问题。文章通过分析当前公路档案管理工作中存在的问题，探讨在新时期通过管理模式创新的方式，为我国公路事业健康稳定发展保驾护航。

关键词：新形势；公路档案管理；创新

中图分类号：G271文献标识码：A

随着我国经济的迅猛发展和新农村建设的不断深入，各级公路的建设如火如荼。作为公路管理部门，档案管理工作已成为公路建设中的重中之重，其不仅为道路建设规划提供了重要的参考依据，还详细记录了公路建设中所采用的新型技术和筑路方法，从而进一步推动了我国公路事业的健康发展。进入信息化时代，公路建设事业迎来了新的机遇与挑战，作为公路管理中的重要部分，传统公路档案管理工作模式也随着信息技术的不断融入出现了新的问题，亟须变革创新，以迎接新形势下对公路管理工作的挑战。

一、新形势下公路档案管理工作创新的重要性和必要性

1.公路档案管理的重要性

作为公路管理工作的重要内容，档案管理工作的质量直接关系公路建设事业的发展，高质量的公路档案管理是公路施工、养护及其他相关工作的基础和重要依据，也充分体现了公路施工单位的建筑质量。公路档案为公路管理部门日常查询信息提供了翔实的文字和数字资料，并成为公路事业进一步建设发展的参考依据，为公路事业的长期发展和日常管理提供了极大的便利。信息化时代，原有的公路档案管理模式已无法适应新时期的发展要求，亟须创新公路档案管理模式。

2.新形势下公路档案管理创新的必要性

（1）公路档案管理创新是时代发展的需要

进入信息化时代，公路事业在发展过程中遇到了新的挑战。社会公众对公路建设的要求有了新的诉求，并对公路档案的需求量激增，伴随着公路档案数据量的快速增长，原有的人工纸质档案管理模式已无法满足公众的需求。公路档案管理工作只有顺应时代变化，紧跟时代步伐，通过信息技术的改造，将纸质档案转化为电子文档及音视频档案，才能符合新形势的需要，为公众提供更好的服务。因此，公路档案管理工作的创新是时代发展的必然要求。

（2）公路档案管理创新是促进档案事业稳定发展的保障

档案所记录的信息资料，是各行各业发展的历史记录，也是发展历程的记载，对各行业都具有重要的参考价值，也是其发展的重要依据。针对公路档案来说，改进工作方式的、提升档案管理人员素质、拓展服务功能、满足社会公众需求都需要通过管理方式的创新才能完成。只有坚持不断创新，与时俱进，才能保障档案事业的稳定发展。

（3）公路档案管理创新是公路事业健康发展的有力保障

公路事业的蓬勃发展，离不开公路管理部门的高质量管理工作，作为公路管理部门的重要环节，公路档案管理工作记录范围日益广泛，包括公路施工、日常养护甚至包括了公路周边环境等内容。公路事业的健康稳定发展要求新形势下的公路档案管理工作通过不断创新作为有力保障。

二、当前公路档案管理工作的现状

1.缺乏对档案管理工作的重视，配套硬件设备设施不足

尽管公路档案管理工作在公路管理事业中占据了举足轻重的地位，但由于受到传统工作思维模式的固化影响，公路档案在实际工作中还未受到重点关注。具体表现在上级管理部门尚未对新形势下档案管理工作创新引起足够的重视，资金投入不足导致公路档案管理部门开展信息化建设时基础设施难以满足信息化建设需求。除此之外，在档案管理部门的人员配置上，工作人员思想固化，认识不到信息化时代公路档案管理创新工作的重要性，档案管理工作继续沿用传统的管理模式和管理思路。

2.公路档案管理意识薄弱，档案管理缺乏健全的管理机制

尽管当前有部分公路管理部门对档案管理的重视程度有所提高，但对档案管理意识上的薄弱尚未引起部分领导的高度重视。在公路档案管理制度制定上存在较大的不足，没有制定完善的管理制度和严密的工作流程，经常出现在档案资料收集过程中小到文字、标点符号的不统一，大到文档归类的杂乱无章，一旦需要调用查阅时，出现找不到所需档案的情况。管理制度的不完善，会严重影响公路档案存在的应有意义和价值体现。没有完善的管理制度，没有具体的责任到人，影响了公路档案管理部门工作人员的积极性，更阻碍了公路档案管理模式的创新。

3.公路档案管理人员的综合素质有待提高

公路档案管理人员大多由其他部门人员兼任或临近退休人员担任，大部分未系统学习如何管理档案的知识，对档案的管理业务不熟悉，更缺乏专业的计算机理论知识与操作能力，缺乏信息化管理技术。这些档案管理人员缺乏主动学习精神，对信息技术难以掌握，甚至出现排斥思想。而公路档案信息化管理对