word2003文字处理培训课程讲解.ppt

Word软件的启动和关闭 常用工具栏 格式工具栏 保存文档 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置字符格式 如果需要对某段文本设置字体，可以按一下操作： 1）? 选定需要设置的文本； 2) 【格式】|【字体】命令选项，可弹出如图3-32所示的【字体】对话框，（如图3-33所示）、文字效果（如图3-34所示） 1.用键盘选定 2.鼠标选定 设置段落格式 二、 左/右缩进 选定文本，如图3-37所示在【缩进和间距】选项卡中的【左/右缩进】文本框中输入所需缩进量，可将所选文本向左或向右缩进一段距离，其设置后的效果如图3-38所示。 三、段落间距及行间距设置 如图3-37所示在【缩进和间距】选项卡的【间距】文本框中输入相应的度量值，可以设置段落与段落之间的距离，行与行之间的距离。其设置后的效果如图3-39所示。 设置边框和底纹 边框和页面边框的设置 【格式】|【边框和底纹】，如图3-40所示。在【边框】选项卡中对选定的文本、表格等对象设置各种效果的边框，具体操作如下： 1）? 在【设置】列表中选择边框样式； 2）? 在【线型】列表中选择边框线条的样式； 3）? 在【颜色】列表中选择边框线条颜色； 4）? 在【宽度】列表中选择边框线条的粗细宽度； 5）? 在【应用于】列表中选择应用范围； 6）?设置后的效果可以在【预览】中查看。而且可以点击【预览】中上框线（ ）、下框线（ ）、左框线（ ）和右框线（ ）按钮来对边框线条进行添加和删除操作。 如果需要对整篇文档设置边框，应选择【页面边框】选项卡，其设置方同上。（如图3-41所示） . 底纹的设置方法： 1）? 选中需要设置底纹的区域； 2）? 单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令选项，并选择【底纹】选项卡；（如图3-42所示） 3）? 在【填充】列表中选择底纹的填充颜色； 4）? 在【图案】的【样式】下拉框中选择图案的样式，在【颜色】下拉框中选择图案的颜色； 5）? 在【应用于】下拉框中选择应用范围； 6）? 填充效果在【预览】框中可以查看。 图3-43所示为经过边框、页面边框、底纹设置后的效果。 页面布局设置 页面设置 单击【文件】菜单中的【页面设置】命令选项，系统将弹出如果3-44所示的【页面设置】对话框。 一、页边距设置 单击【页面设置】对话框中的【页边距】选项卡（如图3-44所示）。具体操作如下： 1)?????在【页边距】中的【上、下、左、右】边距框中输入各边距； 2)??????在【装订线】和【装订线位置】框中分别输入相关内容； 3)??????在【方向】中选择纸张的方向，有纵向和横向两种方式； 二、 纸张设置 单击【页面设置】对话框中的【纸张】选项卡（如图3-45所示）。具体操作如下： 1)??????在【纸张大小】下拉列表中选择页面纸张的大小； 2） 如果纸张大小很特别，在【纸张大小】下拉列表中没有可选择项，这时也可以在【宽度】和【高度】文本框中输入纸张的大小； 三、 版式设置 单击【页面设置】对话框中的【版式】选项卡（如图3-46所示）。具体操作如下： 1)?????? 在【页眉和页脚】多选框中选择页眉和页脚的样式； 2)?????? 在【页眉】、【页脚】文本框中输入相应的数据量。 3)?????? 在【垂直对齐方式】下拉列表中选择对齐方式。 四、 文档网格设置 单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡（如图3-47所示）。具体操作如下： 1)??????在【方向】中，选择文字的排列方向，有水平和垂直两种方式； 2)??????在【栏数】中，设置文档的分栏栏数； 3） 在【网格】中，设置行和字符网格。可以在【字符】中指定每行的字符个数，在【行】中指定每页文本的行数。 页眉页脚的添加 单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令选项，可以给文档添加页眉和页脚。（如图3-48所示）具体操作如下： 1)??????? 点击（ ）按钮，可以在页眉页脚中插入页码； 2)??????? 点击（ ）按钮，可以在页眉页脚中插入页数； 3)??????? 点击（ ）按钮，可以设置页码的格式； 4)??????? 点击（ ）按钮，可以在页眉页脚中插入日期； 5)??????? 点击（ ）按钮，可以在页眉页脚中插入时间； 6)??????? 点击（ ）按钮，可以转入页面设置； 7)??????? 点击（ ）按钮，可以在添加页眉页脚时将文档文字隐藏； 8)??????? 点击（ ）按钮，可以在页眉和页脚之间相互切换。 页码设置 单击【插入】|【页码】，如图3-49所示。 1)???在【位置】下拉列表中选择页码的位置； 2)???在【对齐方式】下拉列表中选择页码的对齐方