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xx公司法务管理制度

?一、总则

（一）目的

为规范公司的法务管理工作，防范法律风险，保障公司合法权益，促进公司依法稳健运营，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司及各部门、子公司、分公司。

（三）基本原则

1.依法合规原则

严格遵守国家法律法规和政策，确保公司各项经营活动合法合规。

2.风险防控原则

以预防为主，全面识别、评估和控制法律风险，将风险化解在萌芽状态。

3.专业高效原则

充分发挥法务人员的专业优势，提高法务工作效率和质量，及时为公司提供优质的法律服务。

4.协同配合原则

法务部门与各部门密切协作，形成工作合力，共同推进公司法务管理工作。

二、法务组织与职责

（一）法务部门设置

公司设立法务部，法务部配备专业的法务人员，负责公司的法务管理工作。

（二）法务人员职责

1.法务经理职责

-负责法务部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。

-组织开展法律风险识别、评估和防控工作，建立健全公司法律风险防范体系。

-审核公司重要合同、协议及其他法律文件，提出法律意见和建议。

-参与公司重大经营决策，提供法律支持，确保决策合法合规。

-处理公司涉诉案件，代表公司参加诉讼、仲裁等法律程序，维护公司合法权益。

-开展法律培训和宣传工作，提高公司员工的法律意识和法律素养。

-与外部律师事务所等法律专业机构保持良好沟通与合作，合理利用外部法律资源。

-完成公司领导交办的其他法务工作任务。

2.法务专员职责

-协助法务经理开展法律风险防控工作，收集、整理相关法律信息。

-参与合同、协议等法律文件的起草、审核和修订工作。

-负责公司知识产权的保护和管理工作，包括商标、专利、著作权等。

-协助处理公司涉诉案件，准备诉讼材料，参与庭审等相关工作。

-开展法律宣传和培训的具体工作，如制作宣传资料、组织培训课程等。

-完成法务经理交办的其他工作任务。

三、法律风险防范

（一）风险识别

1.法务部定期对公司的经营活动、业务流程、管理制度等进行全面梳理，识别潜在的法律风险。

2.关注国家法律法规和政策的变化，及时评估对公司经营可能产生的影响，识别新的法律风险。

3.收集同行业及相关领域的法律风险案例，分析研究，为公司风险识别提供参考。

（二）风险评估

1.针对识别出的法律风险，法务部采用定性与定量相结合的方法进行评估。

2.评估内容包括风险发生的可能性、影响程度、风险等级等。

3.根据评估结果，绘制法律风险矩阵图，直观展示公司面临的各类法律风险状况。

（三）风险防控措施

1.对于一般性法律风险，法务部制定相应的防控措施，指导相关部门和人员进行整改。

2.对于重大法律风险，法务部会同相关部门制定专项防控方案，明确责任部门、责任人及时间节点，确保风险得到有效控制。

3.建立法律风险预警机制，及时发现风险变化情况，发出预警信号，以便采取相应的应对措施。

四、合同管理

（一）合同起草与审核

1.公司各类合同原则上由承办部门负责起草。

2.承办部门起草合同后，应提交法务部进行审核。法务部重点从合同主体资格、合同条款合法性、合同权利义务对等性、违约责任明确性等方面进行审核，并出具书面审核意见。

3.对于重大合同或法律关系复杂的合同，法务部应会同承办部门进行讨论，必要时组织相关专家进行论证，确保合同合法合规、风险可控。

（二）合同签订与履行

1.合同经审核通过后，由承办部门负责与对方当事人签订。签订合同时，应确保合同签字盖章的真实性、完整性和有效性。

2.合同签订后，承办部门应严格按照合同约定履行义务，并及时跟踪合同履行情况。

3.如在合同履行过程中出现问题或需要变更合同条款，承办部门应及时与对方协商，并通知法务部。法务部应提供法律支持，协助办理相关手续。

（三）合同档案管理

1.合同签订后，承办部门应及时将合同文本及相关资料移交法务部进行归档管理。

2.法务部应建立合同档案管理制度，对合同档案进行分类、编号、存储，确保档案的完整性和可查阅性。

3.合同档案保存期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。

五、知识产权管理

（一）商标管理

1.法务部负责公司商标的申请、注册、续展、变更等工作。

2.定期对公