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企业内部租用车辆管理制度
为了进一步加强____项目部租车用车管理,结合项目部的工作实
际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本规定。
一、用车原则
车辆的使用以保证项目部主管领导办理公务、开展业务用车为
主。各部门工作人员用车需报请主管领导批准后方可动用车辆。
二、用车范围
(一)、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车
辆时。
(二)、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事
影响工作时。
(三)、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高
的工作。
(四)、资料、材料、办公耗材等重量在____公斤以上的物品的送
取。
(五)、上级领导及公司机关科室检查指导工作需要接送或现场陪
同时。
(六)、公司上级主管领导指示或安排项目部需要临时或必须动用
车辆的工作。
(七)、员工因疾病、重病、急诊等需送医院诊断治疗处理的情
况。
(八)、遇到____需要马上赶赴现场的工作。
三、租用车辆管理办法
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(一)、员工不得私自以公司的名义租车。需因公租车必须报请主
管领导批准后进行。
(二)车辆必须由主管领导专门指定的人员驾驶,驾驶人员不得将
车辆转借或交予他人驾驶。
(三)、驾驶人员必须持有效____驾驶证,按照驾驶证准驾车型驾
驶租用的车辆。不得无证驾驶,不得超范围驾驶。
(四)、驾驶员必须遵守《____道路交通安全法》,严禁酒后驾
驶,疲劳驾驶,超速行驶。
(五)、租车前做好燃油、机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、灯
光等常规检查,发现问题及时与租____司负责人员联系处理。
(六)“文明行车,安全驾驶”杜绝交通违章及各类大小交通事故
的发生。
(七)、驾驶车辆过程中车辆出现刮、碰、损坏等情况必须第一时
间上报领导,统一安排处理。
四、租车范围
目前____项目部指定租车企业为神州租____司____市站前店,车
型为别克凯悦、东风雪铁龙世佳两款,用车颜色以黑色为主。如洽谈
重要业务或接待、约见重要客户等特殊情况需要更换其他价位车型时
必须报请主管领导审批。
五、本制度自____年____月____日起开始执行。
昆仑能源(____)有限公司____项目部
____年____月____日
企业内部租用车辆管理制度(2)
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1.车辆使用权限:只有授权人员有权使用公司租赁的车辆,其他
员工不得擅自使用。授权人员包括管理层、销售团队、客户服务团队
等与业务相关的部门。
2.车辆使用申请:所有授权人员需要向车辆管理部门提出车辆使
用申请,并提供详细的用车理由和预计使用时间。车辆管理部门根据
实际情况决定是否批准申请。
3.车辆预订:车辆预订需要提前至少24小时提交申请,并根据
车辆管理部门的提示进行预订。车辆管理部门根据车辆库存情况和申
请优先级进行预订确认。
4.车辆领取与归还:授权人员需要在预订的时间和地点按时领取
车辆。在领取车辆时,需要进行车辆状态的检查,如外观、内饰、油
量、轮胎等。归还车辆时,也需要进行同样的检查,并将车辆放回指
定地点。
5.车辆维护与保养:授权人员在使用车辆期间应保持良好的车辆
驾驶习惯,遵守交通规则,确保车辆安全。如发现车辆出现故障或需
要保养,应及时向车辆管理部门报告,并按照部门的指示进行处理。
6.车辆使用记录:车辆管理部门需要记录每辆车辆的使用情况,
包括使用人员、使用时间、里程、加油情况等。这些记录有助于掌握
车辆使用情况和管理成本,并能够作为后续审计和绩效评估的依据。
7.车辆费用核算:使用车辆的授权人员需要按规定报销车辆使用
费用,包括油费、停车费、过路费等。车辆管理部门会对报销申请进
行审批,并根据实际费用核算进行报销。
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8.违规处理:对于违反车辆使用制度的行为,车辆管理部门有权
采取相应的处罚措施,包括警