2014届学院推荐表审核流程.doc

2014届毕业生推荐表审核流程 1、登陆 登陆同济大学学生就业信息网（/），凭个人用户名和密码登陆。 进入“就业管理”板块，“推荐表管理”栏目。 2、选择需要审核的毕业生：请选择学生类别（研究生）、审核状态（待审核）和就业年份（2014），点击“查询”。 3、批量审核：学生选择完毕后，点击学号前的选择框‘□’，选中需要批量审核的学生；选择学生后，点击“批量审核”按钮，审核学生推荐表。院系批量审核成功后，则学生审核状态为“待鉴证”，请致通知学生就业指导中心鉴证。 出现院系推荐意见，此处的默认评语为同意推荐，点击“提交”，出现操作提示，点击“确定”，此时，学生状态为“待鉴证”，点击打印，可见评语和审核日期。 4、批量导入评语：学院可以为每位毕业生导入评语，选择“下载院系评语导入模板”，下载评语模板导入并保存。 确保不改变导入模板的格式，学生编号（学号）为文本状态，审核批注（评语）在200字以内。 所有毕业生评语汇总后，点击“导入”，出现文件选择框，点击“浏览”找到已经汇总的表格，选择后点击“下一步”，出现前２０行评语的预览界面，查看后再点击“下一步”。 　　　出现设定处理机制界面，无需操作，直接点击“下一步”。 出现分析结果处理界面，点击“执行导入”，提示导入成功，点击“确定”。 回到主页面，点击打印浏览学院评语，评语已经修改。 ５、批量退审：退审程序也可作批量处理，选择审核状态为“待审核”的学生，点击学生学号前的选择框，选中需要批量退审的学生；选择学生后，点击“批量退回”，将信息有误的推荐表退回给学生。院系批量退审成功后，则学生审核状态为“草稿”，等待学生重新填写并送审，学生也可自行操作撤销“待审核”状态的推荐表。 ６、打印：在学生就业指导中心鉴证完毕后，审核状态将会改为“鉴证通过”，学院可进行推荐表打印，选择毕业生时，查找审核状态为“鉴证通过”的应届毕业生。 点击学号前的选择框‘□’，选中需要批量打印的学生，点击“打印”。 跳出预览页面，浏览毕业生推荐表，点击word版本下载后打印，每次可下载20位毕业生的推荐表。 7、退审：如有填写问题（填写过多导致页面无法正常打印），可退审给毕业生，斟酌删选后重新提交。 点击学号前的选择框‘□’，选中需要批量打印的学生，点击“批量退回”，将推荐表退回草稿状态。 退审和补办手续： 1、如推荐表审核状态为“待审核”状态，学院负责老师可批量或个别退审。 2、如推荐表审核状态为“待鉴证”和“鉴证通过”状态，如需修改，请学院负责老师集中将需要退审推荐表的毕业生学号发送至 tjzhaopin@，由就业中心统一退审。 3、如推荐表打印后，如需修改，则需要将已经打印的推荐表返还，请学院负责老师集中将需要退审推荐表的毕业生学号发送至 tjzhaopin@，由就业中心统一退审，需要重新打印和盖章，携带盖有学院公章的书面申请和学院已经盖章的推荐表至学生就业指导中心盖章。 4、在推荐表打印后，如遗失需要补办，请学院负责老师集中将需要退审推荐表的毕业生学号发送至 tjzhaopin@，由就业中心统一退审，需要重新打印和盖章，请携带盖有学院公章的书面申请和学院已经盖章的推荐表至学生就业指导中心盖章。 5、如果毕业生错过学校规定统一办理推荐表时间，请携带盖有学院公章的情况说明和学院已经盖章的推荐表至学生就业指导中心盖章。 注意事项： 1、由于推荐表限定为A4页面一页，请同学斟酌所填内容的重要性后填写，送审前预览页面打印情况，以免造成推荐表无法正常打印。 2、照片需要原件，推荐表打印下发后，请同学自行粘贴。 3、推荐表只有一份，应聘时可以先提交复印件。 4、推荐表在学校鉴证通过后，无法修改，请仔细填写。 5、推荐表是学校统一发放文件，办理需要通过学院审核，不接受学生个人办理。