Excel高级知识.doc

1.如何设置密码： 2 2，分区域锁定 3 3.连接替换 5 4.导入外部数据 5 5.直接获取网络数据 6 6.行列转换 6 7.冻结行列 8 8.函数向导： 8 9.拆分窗口 10 10.下拉列表 10 11.输入范围的控制： 12 12.自动填充和自定义序列： 13 13.标题重复打印 14 14.插入页眉和页脚： 16 15.自动筛选和高级筛选的区别 17  1.如何设置密码： 首先，选择工具——选项——安全性 即可看到以下内容 这样你就成功的设置密码了。 注意：修改权限是当你修改的时候你需要密码，假设你没有密码，你修改后的表格会另存为一篇新的表格，这样的你原先的表格别人就无法改变过了。（ppt和word设置密码的方法是一样的） 这是office2007设置密码的方法： 注意：Excel中编辑栏消失了，该怎么办呢？不用着急，很简单的 选择工具，然后选项，然后视图，最后在编辑栏前面画勾，确定就好了，哎，这个问题可是困扰了我好一段时间啊，总之，有问题，找度娘啊！ 2，分区域锁定 今天再在Excel中介绍一个设置密码的问题，那就是如何不让别人来修改你的数据， 其实真正的术语叫做分区域锁定，就是在一个表格中，分配任务的时候，每个人处理几行，假设A处理前五行，B处理5到10行，C处理最后五行，那么你就可以设置密码了，前五行是你的，别人不能管，输入了前五行的密码之后，那么后面的数据你也不能动了。不过如果你是老板的话，你可以给三个都设置密码，然后给三个员工就好了。 方法如下： 选择允许用户编辑，就会出现： 之后的事情，就是设置密码了。 最后不是按确定，而是选择保护工作表。 所以如果你要更改数据的话，就要输入你原先设置的密码，如果你要改密码的话，他还会提示你要输入 这样就完成了区域的锁定，别人就动不了你的数据了（但是后面的数据，你也是动不了的），这个你是需要记住的。 3.连接替换 （就是将多个内容合并到一起），如： 假设把B和E合并到一起吧 那应该怎么做呢？很简单，你先在后面插入一列吧，然后在里面输入e2b2，他就会显示出这样的来了 假设你想显示出新闻—刘欣呢？那应该怎么办! 这样e2”—”b2，在回车就好了。一定要记住，在中间的一缸，那是一个文本，因此要 加上双引号的，所以才会用两个and来连接。 4.导入外部数据 （就和access中的那个导入功能是一样的，甚至说他们两个的数据是相通的，可以进行互相导入，这样就省的从新录入数据了，可以省去很多麻烦的） 方法：先选择数据，然后在选择导入功能，就可以进行数据的导入了。..\数据的导入（导入access中的数据）.xls 5.直接获取网络数据 第二个功能是，新建web查询，也是属于导入功能之一，优点就是可以把网页上的所有信息都导入到你的Excel表格，很方便的。 首先，先复制网页的地址，然后看下图 将你刚才复制的地址，粘贴到里面去，然后在转到，就会出现你刚才登陆的那一个网页的所有信息，你只需要按一下导入，那么网页上所有的信息就会被复制到你的Excel表格中了，很方便的。 6.行列转换 （就是将行转换成列，将列转换成行） 怎么做呢，其实很简单，选择你要转换的数据，进行复制，然后在进行选择性粘贴，转置，确定，就好了。 选择性粘贴（在Excel中和Word中都有的，通过这个这个可以将这两个里面的数据或文本链接起来的） 1.如果要将Excel中的文本复制到Word中，往往会出现这样的 你是谁 你喜欢做什么 你在哪里工作 你喜欢什么 你是哪里的人 你的家乡怎么样 你是一个什么人 好人还是坏人 你好坏 为什么 如此就是 这里就有表格了，但是你不需要表格啊，这个时候就要利用选择性粘贴了。 方法：编辑，选择性粘贴，然后选择无格式文本。就会出现下面的了 你是谁 你喜欢做什么 你在哪里工作 你喜欢什么 你是哪里的人 你的家乡怎么样 你是一个什么人 好人还是坏人 你好坏 为什么 如此就是 这样就把表格给去掉了。 2.如果要将Word中的文本复制到Excel中的话，也是要在编辑中选择性粘贴的，然后在选择文本的形式，你就可以复制进去了。 可是对于数据呢？我好像没什么好的办法，让这些数据分布在每一个空格中。 123 566 568 465 654 658 898 686 898 总结：选择性粘贴，用在连接Word和Excel中的。 超链接：这一个功能是特别重要的，但是你又是用的最少的。 超链接在Excel，Word，ppt中都是有的，当你感觉你要打开的数据很多的时候，就选择他吧。比如说，插入视频或音乐，你可以选择插入影音文件，而且你也可以选择超链接的。 在比如说，你需要整理一本书，或出版一片文章，你就可以设置目录，在目录上设置超链接，就省的到各个文档中去打开文