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会务组工作计划

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文宣组工作方案

一、组织机构

组长：?余可奇余经东

副组长：余可光余可照

成员：（一）余爱才、余华、余经平、余新华、余经星余志强余保华、余明明、余经波、余志林、余可征、余经华（小）余经志、余用余经想

（二）余想珍余良英余盈影余慧余玉玲余柳琴余丽平经清女余俏余琪余琴琴余玉敏余燕燕余丽华余国海、余甜甜、余志琴

共计35人

二、主要职责：?

1、负责庆典大会现场策划、布置会场和准备各种道具。?

2、购置、配置、租赁庆典大会的所有设施、设备、用具、用品。?

3、组织协调各类表演队伍在正式演出之前，组织彩排。?

4、安排大会现场各类营造气氛的程序，如背对联、横幅、贺彩、气球等。?

5、负责整个活动的现场摄像、摄影及后期制作。?

6、编制“余氏宗祠竣工庆典活动指南”。?

7、负责出席证、席券、工作证的设计及制作。?

8、负责清理、收拾会务各种器具。

准备工作人员安排

五、会场布置方案

（一）主席台

1、捐款座位先按数额大小，如数额相同再时间先后排序，（如图）

2、黑体字加下划线者戴大红花，其他戴贵宾花。

余

洪

余可达

余国光

余

经

字

余可奇

余有民

3、主席台座位平面图

余经和

余早有

余

来

余国华

余经能

余保平

余经华

余新来

余良才

余可亮

江会宽

江会鹏

盛发友

董

家

余

家

余诚保

冯盛德

余忠华

余经正

于集松

余晃村

余芳芳

余

雪

福

汪标法

江尚进

主持席发言席

主持席

发言席

1、主席台装饰：

被单，鲜花12瓶，胸花50朵，大红花20朵，台布四块，地毯两块，台前横幅一条“余家岗村余氏宗祠胜利竣工庆典仪式！”台前长条对联一幅“肇下邳衍赣鄱光前裕后与时俱进，派曲江支乡蒵继往开来为国争光”

主席台会场用品；

音响、话筒2套，室外高音喇叭1个，话筒电池4节，电线50米

祠堂

1、大门两侧悬挂大型直幅对联“追本下邳承世德同源皆弟兄谦和为贵；札根赣鄱绍宗风异姓亦朋友礼让当先”

2、东侧门书写对联“展宏图吾族英才扬鞭跃马，创伟业当代豪杰破浪飞舟”西侧门书写对联两幅“修宗祠忠心尽职扬名百世，建祖业无私奉献颂德万年”；“百族重四民，士农工商各归本业，几房源一脉，伯叔兄弟须念同胞”

3、楼上后面两侧共插彩旗20面，门楼二楼插彩旗10面，门楼三楼插彩旗10面（共四十面彩旗）

4、门楼三楼挂灯笼3个，门楼一楼挂灯笼2个，室内两侧二楼游廊共挂花球若干个。

5、大厅内拉彩色三角旗若干。

6、大厅内所有柱子全部做好对联。

（三）广场布置

1、在祠堂大门前安大型洞门1个“余氏宗祠落成庆典”

2、广场周围插彩旗30面；空中拉小三角彩旗400米，

（四）道路布置

1、洞门：A余可达门前扎洞门1个“热烈欢迎各位贵宾莅临我村”“芗溪分枝余氏万里鹏程添锦绣，岗上聚族宗祠千秋祖业更辉煌”B余经鹏门前洞门1个，“祝您一路平安！”

2、横幅：四条，视具体情况安装

六、准备工作安排

冬月三十日前：席券、席号、工作证、座位牌设计及制作。（余可照）

腊月二十五日前：完成“余氏宗祠竣工庆典活动指南”、主持词、制作横幅、对联，购借各种设备、用具、用品（余可照、余可光、余可奇、余经东）

腊月二十五前：撰写主持词（余华）

腊月二十七日：搭建洞门（会务组全体人员）

正月初四上午：安装音响、安插彩旗、挂横幅、布置会场（含桌凳）、贴对联、完善洞门（全体人员）

正月初四下午：组织彩排、全面检查（全体人员）

七、庆典仪程

一、准备（9：00——10：00）

播放音乐、与会人员入场。

主持人介绍祝贺单位及人员。

邀请发言人、知名人士、余氏宗祠理事会成员及捐款万元以上人士上台就座。

二、正式开始10：00——11：30

礼仪小姐向主席台就座人员敬献礼花、大红花。

1、宣布典礼开始

2、鸣炮奏乐

3、由余岗村知名人士致欢迎辞

4、剪彩仪式

5、理事会会长余国光先生作理事会工作报告

6、来宾发言

?余家咀村代表?董家里余家代表?余晃村代表

④西湾余家代表⑤株树峦余家代表⑥创业人士代表发言

⑦村长致答谢辞

7、宣布典礼结束

8、宴会开始

?由余经和先生向全体嘉宾敬酒?由余家岗村文艺代表队献歌

清场工作

按照谁布置谁清场的原则，根据活动流程及时清场，将器物及时收集或归还。

余家岗村“余氏宗祠庆典活动文宣组”

二0一六年2月1日