广东宝丽华新能源股份有限公司投资者投诉处理工作制度.PDF

经2014 年4 月25 日第六届董事会第十二次会议审议通过 广东宝丽华新能源股份有限公司 投资者投诉处理工作制度 第一章 总则 第一条 为推动广东宝丽华新能源股份有限公司（以下简称 “公司”）建立健全投资者投 诉处理机制，进一步规范投资者投诉处理工作，保护投资者合法权益，根据国务院《信访条 例》（国务院令第431号）、中共中央办公厅和国务院办公厅《关于创新群众工作方法解决信 访突出问题的意见》（中办发[2013]27号）、国务院办公厅《关于进一步加强资本市场中小 投资者合法权益保护工作的意见》（国办发[2013]110号）、中国证监会《上市公司与投资者 关系工作办法》（证监公司字[2005]52号）及广东证监局《关于切实做好上市公司投资者投 诉处理工作的通知》[2014]28号等相关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条 公司应依法切实承担投资者投诉处理的首要任务，依法、及时、就地解决问题， 切实保护投资者合法权益。 第三条 本制度适用于公司处理投资者涉及证券市场信息披露、公司治理、投资者权益保 护等相关投诉事项。公司客户、员工及其他相关主体对公司产品或服务质量、民事合同或劳 资纠纷、专利、环保等生产经营相关问题的投诉不属于本制度规范范围。 第二章 工作机制 第四条 投资者投诉处理工作是公司投资者关系管理和投资者权益保护的重要内容。 第五条 公司董事长统筹领导公司投资者投诉工作，董事会秘书为公司投资者投诉工作的 直接领导。证券部为公司处理投资者投诉的窗口部门，负责投诉受理、核实有关事项、协调 各部门及时处理投资者的投诉、拟定初步处理方案、投诉回复及反馈、档案记录工作。各部 门、各子公司为协助单位，配合做好有关事项的核实、处理方案的拟定、投资者回复及安抚 工作。 第六条 公司加强人员培训，配置必要设备，提供经费支持，提高投诉处理工作人员业务 水平，确保投诉者投诉处理机制运转有效，耐心做好投资者投诉处理工作。 第七条 公司定期排查与投资者投诉相关的风险隐患，做好分析研判工作。对于投资者集 中或重复反映的事项，公司及时制定相应的处理方案和答复口径，针对投资者投诉反映的不 同事项、不同诉求，相应采取适当的处理措施，妥善化解矛盾纠纷。 1 经2014 年4 月25 日第六届董事会第十二次会议审议通过 第八条 公司建立健全投资者投诉处理考核问责机制，强化责任追究。将投诉处理情况纳 入相关部门和人员的绩效考核范围，明确对投诉处理工作中发现的违法侵权行为以及投诉处 理不当造成矛盾激化行为的问责措施。有关处理程序及方式参照公司内部责任追究的相关制 度执行。 第三章 投诉处理 第九条 公司在公司年报及网站上公示热线电话、传真、通信地址、电子邮箱等投诉渠道 和投诉处理流程，确保热线电话在办公时间内有人值守，保持投诉渠道畅通，方便投资者反 映诉求。 证券部应如实记录投诉人、联系方式、投诉事项等有关信息，依法对投诉人基本信息和 有关投诉资料进行保密，并自接到投诉之日起15日内决定是否受理投诉事项。 第十条 公司应当受理投资者对涉及其合法权益事项的投诉，包括但不限于： （一）信息披露存在违规行为或者违反公司信息披露管理制度； （二）治理机制不健全，重大事项决策程序违反法律法规和公司章程等内部管理制度的 规定； （三）关联交易信息披露和决策程序违规； （四）违规对外担保； （五）承诺未按期履行； （六）热线电话无人接听等投资者关系管理工作相关问题； （七）其他损害投资者合法权益的行为。 第十一条 在收到投资者投诉后，证券部应及时向董事会秘书汇报，并负责协调相关责任 部门核实情况，拟定应对方案，报董事会秘书、董事长审批后，由证券部专门人员负责实施 并做好解释安抚工作。根据法律法