标准会议记录书写规范.doc

... ... 标准会议纪录书写规范 一、会议记录的标准格式 一般会议记录的格式包括两部分： 一部分是会议的组织情况， 要求写明会议 名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一 部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容， 一是详细具体地记录， 尽量记录原话， 主要用于比较重要 的会议和重要的发言。 二是摘要性记录， 只记录会议要点和中心内容， 多用于一 般性会议。 会议结束， 记录完毕， 要另起一行写 “散会”二字，如中途休会， 要写明“休 会”字样。 二、会议记录的基本要求 准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点、会议性质。 详细记下会议主持人、 出席会议应到和实到人数， 缺席、 迟到或早退人数 及其姓名、 职务，记录者姓名。 如果是群众性大会， 只要记参加的对象和总人数， 以及出席会议的较重要的领导成员即可。 如果某些重要的会议， 出席对象来自不 同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 忠实记录会议上的发言和有关动态。 会议发言的内容是记录的重点。 其他 会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等， 也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。 多数会议只要记录发言要点， 即把发言者讲 了哪几个问题， 每一个问题的基本观点与主要事实、 结论，对别人发言的态度等， 作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发 言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音 条件，应由速记人员担任记录； 没有速记人员， 可以多配几个记得快的人担任记 录，以便会后互相校对补充。 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 1 会议记录要求忠于事实， 不能夹杂记录者的任何个人情感， 更不允许有意增 删发言内容。会议记录一般不宜公开发表， 如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 会议记录的写作技巧一般说来有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的 自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和 主要领导同志发言的中心思想， 与会者的不同意见或有争议的问题、 结论性意见、 决定或决议等作记录， 就记录一个人的发言来说， 要记其发言要点、 主要论据和 结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般 可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词 语和句子中的附加成分，比如 但是 只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的 词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可， 会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一可用姓代替全名， 二可用笔 画少易写的同音字代替笔画多难写的字； 三可用一些数字和国际上通用的符号代 替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。 但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 2 五、会议记录人的职责 做为记录人，需要做到如下几点： 第一，会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况； 第二，记录要尽可能的详细。最好先草记，就是不直接在会议记录本上记， 会后再整理，挑选重点内容记到会议记录本上，有条件的可以录音，会后整理。 第三，要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度，同意或不同意，有 什么具体的建议。 总之，会议上的发言要找好重点， 会前充分做好准备， 了解会议的主要议题。 先看看前面的记录人是怎么记的， 了解领导对会议记录的要求， 做到详细具体和 突出重点。格式一定要和前面保持一致。 （一）纸质记录需注意如下几点 ： 准备好合适的纸张，笔记本、信笺比 A4纸更方便记录。 可以多准备几只笔，备用铅笔和红笔 方便标记。 提前到场， 熟悉会议座次， 不用抬头看就能知道发言者是谁， 另外自己可 以找个最佳记录地。 尽量不要和领导坐得太近，否则会影响记录人的注意力。 记录不下来的地方，会后可以询问其他参会者。 （二）电脑记录需注意如下几点 ： 熟悉 WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。 打字速度要快。 其他项目参见前面。 辅助工具：录音笔 -MP3-手