13--2：秘书人员的知识结构和能力要求.doc

13--2 秘书人员的知识结构和能力要求 教学目标：明确秘书人员的知识结构和能力要求 教学课时：2课时 教学过程： 一、回顾：秘书人员的素养要求 二、讲授： （一）知识结构 1、基础知识：是秘书知识结构中的基础部分 （1）政治哲学类：树立正确的世界观、价值观 （2）语言文学类：培养语言表达和写作能力 （3）数学统计类：培养分析、统计能力 （4）历史地理类：拓宽知识广度 （5）法律知识类：培养知法、守法、用法的能力 案例与练习： 毛主席教导我们要解放思想，实事求是…… 对于朋友，战国时期老子就说过一句话：有朋自远方来，不亦乐乎！ 造句：难过 况且 2、专业知识：是秘书知识结构中的核心部分 （1）秘书学知识：秘书理论 （2）秘书写作知识：公文写作能力 （3）文书档案知识：档案登记、整理、分析 （4）会务接待知识：会议组织、人际交往 （5）信息技术知识：现代化办公设备的使用 案例与练习： 请自拟会议背景，写一则会议通知。 例1 通 知 今晚七点在会议室召开全体党员会议，请带笔和笔记本。会议重要，希准时与会。 党 支 部 2010.9.17 例2 通 知 各乡镇中学、县直学校、民办学校： 自开学以来，部分学校安全事故频频出现，学校安全形势不容乐观。为 进一步强化学校安全，减少和杜绝安全事故出现，经局长办公会议研究决定，定于9月28日上午9点在教育局三楼1会议室召开基层负责人会议。 特此通知 xx县教育局 2010.9.17 3、辅助知识：不可缺少的组成部分 （1）管理知识：提高管理水平，辅佐领导 （2）外语知识：外事交往能力 （3）地方志知识：丰富知识面、熟悉情况 （4）导游礼宾知识：交际、接待能力 思考练习： 中共中央政治局常委有几人？分别是谁？出席全国人民代表大会，在主席台上怎样就座？ 周永康 李克强 李长春 温家宝 胡锦涛 吴邦国 贾庆林 习近平 贺国强 （二）、能力要求：从事秘书工作不可缺少的本领和才干 1、表达能力：口头表达、书面表达、肢体表达 2、办事能力：能想事，会办事 3、管理能力：辅导决策、计划、沟通、协调、控制 4、应变能力：观察、判断、决策、预见、变通 5、社交能力：自知、尊重、信任、礼节、理智、融合 6、操作能力：办公软件、办公设备、书写、整理 （三）、知识和能力的培养方法： 1、勤奋学习 2、强化训练：学校训练 岗位训练 自我训练 名言警句： 1、学无止境 2、活到老，学到老 3、业精于勤荒于嬉 4、熟能生巧 三、作 业： 简述秘书人员知识结构和能力要求的内容。