2014招投标管理操作手册.doc

项目管理---招投标管理操作手册 目 录 一、 合格供方名录的建立 2 1.1 承包商名录建立 2 1.2甲方建设单位录入 6 1.3监理单位的录入 6 1.4设计单位录入 7 1.5供应商单位的录入 7 二、 项目信息收集 9 三、 项目招投标管理 11 3.1招标文件 11 3.2标书编制 13 3.3标后分析 14 四、项目信息（注册） 15 4.1项目新增 15 4.2项目基本信息 16 4.3项目类型 17 4.4合同信息 18 4.5核算信息 19 4.6自定义信息 19 4.7项目其他信息 20 合格供方名录的建立 1.1 承包商名录建立 操作路径：项目管理—基础数据—往来单位—承包商，如图1，  图1 双击点开，出现图2界面： 图2 点击新增，出现图3窗口： 图3 新增承包商，选择“基本信息不存在”。（说明：若该承包商信息在建设单位、供应商等被添加过，已经记录在往来单位内，则可以直接选“基本信息已经存在”，在往来单位中选择添加，供选择的单位是除了当前单位目录下其他所有的往来单位，但是单位代码不可以更改，其他内容更改会引起关联。） 增加承包商：基本信息(图4）.说明:蓝色字段为必填字段,黑色为非必填字段，非必填字段请根据手头资料尽量维护完整。承包商的单位代码编写规则为：组织编码(C001)+固定前缀“CB”+4位流水码。 图4 增加承包商：联系信息（图5），法人、资质必须录入，其他字段根据手头资料尽量维护完整。 图5 增加承包商：评价项目（图6），对于承包商各个方面的评价指标进行登记，根据各区域公司手头资料选择性填写。 图6 增加承包商：日常记录（必须要录入，图7），点击“新增”，分类通过下拉列表选择。 图7 1.2甲方建设单位录入 操作路径：项目管理—基础数据—往来单位—建设单位，如图8 图8 新增建设单位操作基本与承包商处一样，建设单位的单位代码编写规则为：组织编码（C001）+固定前缀“JF”+4位流水码。其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。 1.3监理单位的录入 操作路径：项目管理—基础数据—往来单位—监理单位，如图9 图9 新增监理单位操作基本与承包商一样，监理单位的单位代码编码规则为：组织编码（C001）+固定前缀“JL”+4位流水码。其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。 1.4设计单位录入 操作路径：项目管理－基础数据－往来单位－设计单位，如图10 图10 新增设计单位操作基本与承包商一样，设计单位的单位代码编码规则为：组织编码（C001）+固定前缀“SJ”+4位流水码。其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整。 1.5供应商单位的录入 操作路径：基础数据－公共数据－单位信息－供应商设置，如图11 图11 双击打开，出现图12界面 图12 通过该支作业，可以新增供应商、区域公司也可通过工程处的录入供应商进行引入，更可以对供应商进行冻结和解冻。 点击新增，出现图13的界面 图13 必须维护字段信息：单位代码、单位名称、供应商类型（在供应商信息页签中）。其他的字段根据实际情况填写即可。供应商编号规则： 材料供应商：组织号（C001）+“cl” +固定前缀“gys”+四位流水码 设备供应商：组织号（C001）+“sb” +固定前缀“gys”+四位流水码 项目信息收集 操作路径：项目管理—项目注册—项目信息收集，如图14 图14 打开界面，点击新增，出现如图15 图15 说明：“是否招标”和“招标文件（标书编制）”选项针对后续要进行投标管理的项目，默认情况是选择状态。收集信息完的项目先进行保存，然后进行核准。项目招投标管理 操作路径：项目管理—招投标管理—项目招投标。 3.1招标文件 图16 图17 上半部分根据“项目信息收集”自动获取，招标文件编码规则为：组织编码（C001）+zbwj+4位流水码，投标日期必须录入。 图18 说明：招标文件可以挂取附件。 图19 3.2标书编制 点击“招标文件”选择对应的信息，再录入标书号，如图20，为了使投标情况汇总表准确显示出来，投标日期必字段必须输入， “标书号”编码规则：组织编码（C001）+bsbz+4位流水码。 图20 点击“新增”对明细项的投标内容进行说明，标书编制挂附件的方式与招标文件类似，如图21 图21 当标书文件录入完毕后，则点击保存，并核准。 3.3标后分析 对于进行投标的项目进行标后分析，确定是否中标。以及填写相关分析原因。 图26 点击“新增”→“选择项目”，进行添加，只能对状态为“标书编制完成”的项目进行添加。 添加“投标结果”以及“原因分析”，此部分内容由于是必录信息，请各区域公司根据项目实际情况，补充相关内容进行录入。 图27 四、项目信息（