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PAGE  PAGE 30 exel办公软件下载 篇一：Excel办公软件教程 Excel办公软件学习 目录 1 EXCEL是什么 2 1.1 1.2 1.3 2 文件 2 工作薄和工作表 2 认识EXCEL的工作环境 2 基本操作 4 2.1 2.2 启动EXCEL 4 使用EXCEL的菜单和工具栏 4 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.3 使用菜单 5 使用快捷键 6 使用快捷菜单 6 使用工具栏 7 在单元格里输入数据 8 简单的计算 9 调整行、列宽度 10 选定操作区域 10 复制、移动 11 撤销和恢复 11 插入和删除 12 查找和替换 12 工作表的保护 13 单元格的格式设置 14 数据格式调整 15 数据表的美化 15 建立图表 16 修改图表 19 纸张形式调整 21 页眉面脚设置 23 建立工作表 8 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4 编辑工作表 10 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.5 设置工作表的格式 14 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.6 图表的使用 16 2.6.1 2.6.2 2.7 打印操作 21 2.7.1 2.7.2 1 Excel是什么 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel0还可以制作网页呢！ 1.1 文件 用术语说，文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑，可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说，要明白文件是有不同的类型的，我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲，Word创建的文件文档文件后缀名为DOC，Excel创建的工作薄文件后缀名为XLS，PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。 不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没有安装Excel应用程序。 所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装Excel，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于本系列课程都是以Excel为蓝本的，因此建议读者朋友尽量使用Excel进行学习。 1.2 工作薄和工作表 学习和使用Excel，肯定要和两个概念打交道，那就是“工作薄”和“工作表”。前面已经说过，工作薄是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解，工作薄是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。 1.3 认识Excel的工作环境 启动Excel后，我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局是大体相同 的。 图1 下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后面的操作将使用这些称呼。 (1) 标题栏 这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。 (2) 菜单栏 可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。 (3) 工具栏 可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。 (4) 公式栏 在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。 (5) 列标题 从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。 (6) 活动单元格指示器 这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格，所谓活动，即当前被选中的单元格。 (7) 行标题 从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel工作表的单元格总数为256×65536，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个