2025年项目部规范化管理.pdf

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

项目部规范化管理

目录

第一章企业项目管理办公室

一、项目管理办公室职能

项目管理办公室的主要职能是制定企业的项目管理制度与工作标准，建立项目

管理文化，为项目管理工作提供必要的支持，对整个项目过程进行跟踪、监督和报

告，协调相关部门的关系，确保项目顺利完成。项目管理办公室具体职能如下。

（一）建立项目管理体系

1．制定项目管理制度，建立项目管理标准、开发和维护项目管理程序。

2．评估项目所需技能、引用项目所需工具。

3．参与项目考核，支持项目团队不断学习。

4．审查项目进展评估结果。

5．对跨项目的资源分配提出意见。

（二）提供项目咨询服务

在项目各阶段提供项目管理专家的意见，改善项目工作计划，保证项目顺利完

成。

（三）协助建设项目团队

1．参与组建项目团队，制订项目经理工作计划。

2．对团队成员进行项目管理技能的培训和指导。

（四）项目控制与监督

1．监控项目进度，根据项目进展报告记录项目进展状态。

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

2．参与制订项目质量控制计划、项目质量检测方案并监督其执行情况，保存

检测记录。

3．了解分析项目的发展趋势。

4．确定进程中的项目并不断跟进。

5．定期收集项目相关信息，记录发现的问题以及问题的分析、解决方法等。

6．参与制定项目预算，根据费用支出情况修订项目预算，报告预算执行情况。

7．进行风险评估与风险量化，降低项目风险，制订项目应急计划。

（五）项目总结与报告

1．对所有项目进行总结。

2．审核并分发各类项目报告。

（六）其他

根据企业授权，为企业和项目提供有关项目管理的其他支持。

二、项目管理办公室组织结构

依据项目管理办公室职能而设置的组织结构如图1-1所示。

总经理

项目管理办公

项目资深顾

项项项项项项

目目目目目目

图1-1项目管理办公室组织结构

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

三、项目管理办公室责权

项目管理办公室负责贯彻企业的发展方针，做好企业各项目的统筹、指导、支

持、监督、控制、检查等工作，做好各项目间的协调工作，确保项目顺利完成。项

目管理办公室职责如图1-2所示。

职责1制定企业项目管理制度，构建项目管理体系，包括选用

职责2建立项目管理文化，形成对项目管理的统一认识，并在

职责3制定项目管理办公室工作制度与规范，经上级批准后严

职责4负责企业项目的合同管理，包括合同正本和合同各种附

职责5负责项目信息的起草与发布，随时通报项目的进展情况

职责6负责项目的跟踪与预警，包括项目实施的跟踪以及跟踪

职责7对项目运行的数据进行整理和分析，明确项目