OCS一卡通系統操作手册V278.doc

我 OCS一卡通管理系统 软件操作手册 目录：  OCS一卡通管理系统概述 OCS一卡通管理系统软件是OCS一卡通系统的核心部分，分为一卡通服务软件和一卡通管理软件，系统以人事卡片管理为核心，涵括了考勤管理、消费管理、门禁管理、设备管理、通讯服务管理、权限管理、份餐管理等多种管理模块。其软件结构如下： OCS一卡通管理系统特点： 支持全系列OCS一卡通终端设备（POS01系列消费机、TR600系列考勤机、AC500系列门禁机、MPOS300系列手持机等等） 系统结构清晰，安全及使用简单方便，真正实现‘一卡一库’ 服务管理、数据库管理、一卡通事物管理独立操作，即相互结合又互不干涉。管理端与通讯服务端分开操作，可增加系统运行的稳定性，减少系统资源，支持365*24连续运行的能力。 采用MS SQLServer2000/2005数据库，海量数据处理能力，速度快且稳定可靠。 系统可支持10万人以上的人员注册，可支持500台以上的终端连接。 即可单机小型系统应用，也可在大型系统中联网使用，可分独立服务器运行，更安全可靠。 一卡通服务软件支持全TCP/IP通讯管理，速度快且系统资源占用小，支持全实时通讯，自动数据采集。 完善的权限管理功能可支持大型企业的不同部门分权管理，人事、后勤、安保等部门可各自管理自己的数据。 OCS一卡通系统软件安装 OCS一卡通系统安装分为服务器端安装和客户端安装，其详细安装操作可参考本目录下的《OCS一卡通管理软件快速安装手册》 OCS数据库管理软件 OCS数据库管理软件主要用来新建、指定、备份、恢复数据库等操作。 安装完毕OCS一卡通软件的服务端，在‘开始’菜单的‘OCS一卡通管理系统’中打开‘OCS数据库管理软件’： 打开主界面如下： 其中数据库列表列出该服务器中所有OCS一卡通系统的数据库。一套一卡通系统只需一个数据库即可，根据情况也可建立多套数据库（如演示帐套）。 新建数据库 第一次启动系统前，必须首先建立一个空的数据库。同时如果需要多个帐套管理的，也可以创建多个数据库，具体方法如下： 首先选择‘新建空数据库’按钮 选择要建立的数据库名称和路径（注意：数据库名称不能重复，必须使用OCS字母开头） 单击‘新建数据库’，完成创建，系统会显示当前所有的OCS一卡通平台数据库 指定当前数据库 指定当前数据库主要是在建立多套数据库的情况下，可指定本系统当前连接的数据库： 首先选择要连接的数据库，按后选择工具栏上的‘设置为当前数据库’按钮，按提示操作即可 备份数据库 系统支持数据库热备份，操作方法如下： 首先在数据库列表中选择要备份的数据库： 工具栏中选择‘备份数据库’ 选择备份的目录，点击备份数据库按钮完成备份： 备份完成后，系统自动在备份的目录下生成一个“数据库名+日期时间.bak”的文件比如刚才备份的OCSMain1数据库，备份文件为：OCSMain120090527171016.bak 恢复数据库 在紧急情况下，系统提供了恢复数据库的功能，但在做恢复数据库前，请务必注意以下几点： 数据库恢复会覆盖当前数据库的所有数据，该过程不可逆，恢复不当将造成永久性数据丢失，请谨慎使用该功能。 数据库恢复的.bak文件版本必须正确，建议在恢复数据库前备份当前数据库。 数据库恢复的程度与最后一次备份的文件相关。 为了数据安全，建议每日进行一次备份。 恢复数据库的操作如下： 在数据库列表中选择要恢复的数据库，在工具栏上点击‘恢复数据库’按钮 选择数据库备份文件（.bak文件），然后点击‘恢复数据库’按钮，提示恢复成功即可完成恢复过程： 压缩数据库 当系统长时间使用数据量不断增加的情况下，会导致数据库文件不断加大，此时需要对数据库进行压缩。 数据库压缩前建议先进行数据库备份。 压缩数据库会删除系统中的临时数据，建议关闭所有OCS程序后操作。 压缩数据库的操作方法如下： 打开OCS数据库管理器，选择要压缩的数据库，选择‘压缩数据库’工具按钮： 打开压缩数据库的操作窗口 选择要压缩的项目，在删除一些系统不必要的数据后，可执行数据库文件压缩。 压缩完毕后会在主窗口中生成日志文件显示操作结果。 查看数据库信息 在工具栏上选择数据库信息按钮，可查看本数据库的文件位置、版本、发布日期等信息： OCS一卡通服务软件 OCS一卡通服务软件是一个小型的后台运行软件，其主要作用是管理设备通讯、管理系统客户端连接以及处理一些自动执行的任务；该软件耗用资源小，可安装在服务器端长时间不间断运行，保证设备处于实时通讯状态。 第一次启动的配置 设置卡类型： 系统打开后，首先会要求选择系统所使用的卡片类型，由于读卡器、卡号和终端不同，因此卡片类型必须在系统运行前进行确