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机械设备采购租赁管理办法

第一章总则

第一条、为加强机械设备管理，规范机械设备采购、租赁行为,

确保机械设备满足施工生产要求，特制定本办法.

第二条、本办法适用于施工机械、运输机械、生产设备采购及租

赁管理。

第二章职责

第三条集团公司负责5万元以上机械设备固定资产选型

及购置审批，监督、指导分公司机械设备采购、租赁、固定资产

处置工作。

第四条、分公司工负责本单位耐用年限一年以上，单机购置

价值在2000元以上机械设备选型、购置、固定资产建账,监督检

查项目部外租设备选择、租赁合同签订、安装、使用和拆除等关

键环节。

第五条项目部负责现场使用机械设备的配备,负责机械设备

外租的选择和现场使用管理，按授权签订机械设备租赁合同。

第三章设备购置

第六条设备的购置应遵循先审批后购置的原则，各分公司

根据生产的实际需要、现有设备的使用状况及公司发展规划，提

出机械设备购置申请计划,购置计划要写明设备的名称、型号、

规格、数量、价格、生产厂家，价值5万元以上的大型设备须附

技术经济可行性论证报告。

第七条、设备购置申请审批流程为:分公司工程部申请、分

公司总经理、集团安全生产部、集团分管副总经理、集团总经济

师审核、集团总经理批准。

第八条、分公司落实专人或专业采购小组负责设备的选型，

设备选型遵循生产上适用、技术上先进、经济上合理、使用上

可靠、符合国家安全、环保和节能法律法规要求。

大型设备及单机价值5万元以上设备的购置由集团公司安全

生产部汇同分公司负责选型，中小型设备及单机价值5万元以下

设备的选购由分公司负责办理.

第四章采购合同

第九条、机械设备采购必须签订合同，合同要标明双方当事

人纳税身份,包括双方当事人（必须是法人）名称、纳税识别号、

地址、联系人、开户银行、银行账号等,将营业执照、一般纳税

人资格复印件作为合同附件.

第十条、合同应对采购的机械设备名称、规格型号、数量、

价款，提货方式、质量验收、安装调试、违约责任等进行约定，

合同价款要标明不含税价、税率、税款,如合同标的有特殊要求

应在采购合同中详细说明（如高度、备品备件等）,并对价外费

用（如运输、安装、培训等）是否含税作说明.

第十一条、合同要明确供方必须提供增值税专用发票,同时

就发票开具日期、送达人、送达方式、送达日期以及能否抵扣、

发票不合规、逾期送达等违约行为约定违约金、损失赔偿金等内

容。凡供方提供的增值税发票不符合法律规定、不符合合同约定

或不能通过认证，购方有权拒绝接收或有权在发现问题后退回，

同时应明确只有购方在收到合规增值税专用发票后才具有付款

义务的条款。如供方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开,开

票方不仅要承担赔偿责任，且不能免除其开具合法票据的义务。

第十二条、采购合同采购审批流程为：由分公司工程部申请，

分公司总经理审批。

第五条设备验收

第十三条、设备验收由分公司工程部依据《机械设备管理程

序》（NTJZG206）组织有关专业技术人员进行，大型机械及单机

价值5万元以上设备验收须报集团公司安全生产部参加，经验收

合格的设备由分公司填报《设备固定资产验收单》，经集团安全

生产部审核后入固定资产，分公司应在次月建立机械设备固定资

产台帐.

第六条设备租赁

第十四条、机械设备租赁选择原则：坚持高配新配原则,坚

持选择行业内知名生产厂家的产品，租用塔吊电梯使用年限应控

制在3-5年以内.

第十五条、设备租赁供应商的评审：项目部会同分公司工程

部对拟选择的设备租赁商从公司注册资本金、纳税身份、设备规

模、管理团队、管理体系、管理能力、管理业绩进行考察评审，

经考察通过的按《集团供应商客商管理办法》申请入库。

第十六条、设备租赁必须签订合同，租赁合同应使用标准示

范文本。租赁价格应结合租赁类型（干租、湿租）、服务内容及

范围以及发票种类进行综合评定，纯机械的干租合同宜签订《机