马鞍山师范高等专科学校校青年志愿者服务队规章制度.doc

马鞍山师专校青年志愿者服务队规章制度 校青年志愿者服务队成员是中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率为了保证工作正常顺利地开展、加强的内部管理、提高干部的思想素质和工作能力、强化组织建设，特制定本条例例会制度例会是工作组织和自我管理的一项重要内容通过会议可以及时的制定安排和总结工作并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院工作安排和有关通知精神。每两周召开例会一次，时间。要求各部门成员准时参加，由做好考勤工作,以作评优评先的依据.有事不能参加例会的人员须提前到。工作制度”义务支教、“大爱无言”特殊儿童教育、“绿色希望”环境保护三大特色项目，并定期与三个分队召开办公室例会，交流经验弥补不足。负责活动前组织人员名单，定期做干事评定与活动总结，上交至主席团。 新闻部：每次活动时，拍摄活动照片，活动后及时撰写通讯稿和总结，并及时在校网站志愿者版块发表，按时报导对内一切大小新闻。每次会议做好会议记录，并保证每次活动都有成员跟稿。 宣传部：每次活动前保质保量的出海报或展板，以图文并貌的形式宣传志愿服务活动或特殊事件、节日的相关知识。 外联部：为活动寻求经费，负责拉赞助事项，并尽力与商家保持长期合作关系。负责与马鞍山各大高校联络。 文艺部：每年志愿者的年度晚会由文艺部操办。负责特殊儿童教育项目；并定期去马鞍山市的敬老院、孤儿院进行慰问演出。同时也会参加学校文艺汇演和市级的大型公益演出。每周可排练2小时。 策划部：每次活动前拟定活动策划方案，系统整理每一学期对内活动及各新老成员资料（用于队员的年度综合测评加分依据，以及作为一学期对内个人参与度的参考资料）值班地点为，时间为，值班成员为。2、 凡值班成员不得穿拖鞋、短裤等进入办公室。 3、 值班人员在值班期间不得打闹或喧哗，不得在办公室内乱扔垃圾。4、 值班人员不得迟到缺席，有事要先请假。 、 值班人员要爱护办公室内的公用设施，保持室内清洁卫生。 值班时必须负责一些物品的发放和文档的整理。、 值班人员应按照值班表按时上岗，不得迟到、早退、擅离职守，或在值班期间做任何影响工作的事情； 、 办公室是学生干部办公场所，非成员无事不得逗留、 值班期间的物品不能随便擅自借出或私自使用，若有人借需提出申请，按相关程序办理，还东西需要做好登记工作； 、 值班人员应时刻注意自己的礼仪操行， 见到老师需主动问好， 值班时布置的任务一定积极认真的完成， 不得有烦躁或是不尊敬的行为、主席团不定期检查。财务制度是根据校青年志愿者服务队自身发展的需要制定的，它必须随着人员的增减与管理制度及客观要求的需要不断发展完善，因此制定以下财务制度。 （一）预算 1、服务队各部门举办活动应提前列出预算开支表，预算表详尽清楚2、预算表一式两份，交存档备案3、预算开支款由队长签字方可生效 4、预算开支遵循多退少补原则，但一般不允许超支，特殊情况酌情处理（二）报销 1、报销开支项目包括（1）办公费用 （2）重大活动经费 （3）其他批准的开支项目 2、报销凭正式，白条、收款、收据一律不予报销，必须由经办人签字 （三）账目 （1）记录收支情况 （2）定期对账本进行检查核对 （3）主要负责人发生变动时，应交接账本