自我管理能力的训练.ppt

1．给自己制订一个计划，可以是生活方面的，也可以是学习或工作方面的。一周之后，回顾一下你在这段时间内，有多少事情是按照制订的计划去做的？有多少的事情是你没有完的？分析一下没有完成的原因。2.进行“定义训练”。模块三时间管理一、教学目标终极目标：有效地进行时间管理2.明确时间管理的误区促成目标：1.理解时间的有限性及合理管理时间的重要性3.像合格的管理者那样有效利用时间二、能力训练【活动一】时钟人数：3人

道具：时钟模型、三种长度不一的棍子

活动目的：活跃气氛，训练人的反应能力和时间观念

活动程序：1.在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，将时钟的刻度标识出来2.找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，这三个人手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针），在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）。3.主持人任意说出一个时刻，比如3点45分15秒，表演者迅速地将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚4.可重复玩多次，也可由一人同时扮演时钟的分针和时针提示：这个活动可训练反应能力，培养时间观念，对意识深层的影响也非常重大。【活动二】时间日记请记录自己昨天一天的活动，包括所想所做的事（从起床到就寝），它们花了多少时间。然后，分析哪些是合理的，哪些是浪费的。提示：从细节认识时间，才能在最大限度地有效地利用时间。回顾一下上周的生活与学习，你在哪些事情上花的时间最多？是在既紧急又重要的事情上？还是在重要但不紧急的事情上？或者是在紧急但不重要的事情上？或者是在既不紧急也不重要的事情上？01请注意，在划分既紧急又重要的事情和紧急但不重要的事情时要特别小心，急迫的事很容易被误认为是重要的事。其实，二者的区别就在于这件事是否有助于达成某种重要的目标。如果答案是否定的，便应归入紧急但不重要的事情。02【活动三】时间的分配人际关系；充足的准备工作；周详的规划与组织；善待自己；抓住机会；充实自我；增进能力。这些都属于重要的事。【结论】给工作排序三、理论知识查尔斯·史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做好更多的事，我将支付给你２.５万美元的顾问费。”于是，李爱菲递了一张纸给他，并对他说，“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成。完成这项工作以后，重新检查你的办事次序，然后进行第二项重要的工作。任何一项着手的工作花掉你整天的时间，都不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。因为如果按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其他方法也同样无法完成它们。而且，倘若不借助优先次序，你可能连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。

数星期后，史瓦寄了一张面额２.５万美元的支票给李爱菲，并附言她确实为他上了十分珍贵的一课。伯利恒后来之所以能够跃升为世界上最大的独立钢铁制造者，据说正是因为李爱菲的那数句真言。提示：在时间的管理上，只要合理安排，效果将是令人惊叹的。1、什么是时间时间有两种含义：一是“时段”，即两个瞬时之间的间隔长短；二是“时刻”，指某一瞬时是什么时间时间管理就是合理安排自己的计划，掌握重点，有效地利用时间。时间管理的目标是掌握工作的重点；其本质是自我的一种管理；其方法是通过制订周密的计划来完成工作；其所探索的是如何减少时间浪费，减少对目标没有价值的时间消耗，以便有效地完成既定目标。2、时间管理及其重要性3、时间管理的原则时间管理更注重个人的管理，关注完成的工作是否具有有用性。工作会自动地膨胀，占满所有可用的时间，因此更应该把最佳的时间用在最重要的事情上，所谓“好钢用在刀刃上”。遵循时间管理中的两个重要原则，一个是80/20原则，另一个是目标明确原则，这将会达到事半功倍的效果。马友友练琴世界著名的大提琴演奏家马友友回忆小时候的学琴经历时说：“父亲教小孩拉琴很有一套。他知道孩子的专心时间很短，因此，他特别把握小孩子专心的那10到15分钟。”他的父亲每天只要求他练琴15分钟，但必须集中精神，全心全意。这种训练方式让他受用无穷。时至今日，他还是认为：练琴时间在精不在多，逼孩子练琴绝不可能练好。只有在练习者有意愿要练，而且也全神贯注地练时，才可能有好成绩。1提示：在时间管理上，并不是花的时间