office2010办公软件应用标准教程第6章.ppt

* 第6章 Excel 2010基础知识 Excel 2010是微软公司开发的Office系列办公软件中的一个组件，它是一个电子表格软件，集数据统计、报表分析及图形分析3大基本功能于一身。由于具有强大的数据运算功能与丰富而实用的图形功能，所以被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。 * 本章学习要点: Excel 2010界面介绍 Excel 2010基础操作 编辑单元格 编辑工作表 管理工作表 * 6.1 Excel 2010界面介绍 相对于旧版本的Excel来讲，Excel 2010为用户提供了一个新颖、独特且简易操作的用户界面。例如，最具有特色的便是Excel 2010中的【文件】菜单替代了Excel 2007中的【Office按钮】菜单。 6.1.1 Excel 2010工作窗口 启用【开始】菜单中的【程序】｜Microsoft Office｜Microsoft Office Excel 2010命令，打开Excel 2010的工作窗口。 * 6.1.2 Excel 2010中常用术语 由于在同一个工作簿中可以包含多个工作表，而每个工作表中又可以管理多种类型的信息。所以，为了方便用户学习Excel 2010的基础知识，还需要了解Excel中的一些常用术语。 * 6.2 Excel 2010基础操作 在对Excel文件进行编辑操作之前，需要掌握创建工作簿的各种方法。另外，为了更好地保护工作簿中的数据，需要对新创建或新编辑的工作簿进行手动保存或自动保存。 * 6.2.1 创建工作薄 在Excel 2010中，用户可以通过启用【文件】菜单或【快速访问工具栏】中的相应命令来创建工作簿。 * 6.2.2 保存工作薄 当用户创建并编辑完工作簿之后，为保护工作簿中的数据与格式，需要将工作簿保存在本地计算机中。在Excel 2010中，保存工作簿的方法大体可分为手动保存与自动保存两种方法。 * 6.2.3 加密工作薄 加密工作簿，即是为了保护工作簿中的数据而为工作簿设置密码。在【另存为】对话框中启用【工具】下拉列表中的【常规选项】命令，输入【打开权限密码】与【修改权限密码】密码即可。 * 6.2.4 打开/关闭工作薄 当用户新创建工作簿或编辑已保存过的工作簿时，需要打开该工作簿。另外，当用户完成工作簿的编辑操作后，需要关闭该工作簿。 * 6.3 编辑工作表 在制作Excel电子表格时，为了使工作表更具有完善性、协调性与合理性，需要编辑工作簿。即进行调整工作表的行高与列宽、复制与移动单元格、拆分与合并单元格，以及填充数据与冻结窗格等操作。 * * 6.3.1 输入数据 创建一个空白工作簿之后，便可以在工作表中输入文本、数值、日期、时间等数据了。另外，用户还可以利用Excel 2010中的数据有效性功能限制数据的输入。 * 6.3.2 编辑单元格 编辑单元格是制作Excel电子表格的基础，不仅可以运用自动填充功能实现数据的快速输入，而且还可以运用移动与复制功能完善工作表中的数据。 * 6.3.3 编辑工作表 编辑工作表即是根据字符串的长短和字号的大小来调整工作表的行高与列宽。另外，用户也可以根据编辑的需要，设置数据的填充效果以及显示比例。 6.4 管理工作表 每个工作簿默认为3个工作表，用户可以根据工作习惯与需求添加或删除工作表。另外，用户还可以隐藏已存储数据的工作簿，以防止数据被偷窥。本节主要介绍选择工作表、插入工作表以及显示与隐藏工作表等操作。 * * 6.4.1 选择工作表 用户在工作簿中进行某项操作时，首先应该选择相应的工作表，使其变为活动工作表，然后才可以编辑工作表中的数据。选择工作表时，用户可以选择一个工作表，也可以同时选择多个工作表。 * 6.4.2 更改工作表数量 在工作簿中，用户可以通过插入与删除的方法来更改工作表的数量。另外，用户还可以通过【Excel选项】对话框更改默认的工作表数量。 * 6.4.3 隐藏与恢复工作表 在使用Excel表格处理数据时，为了保护工作表中的数据，也为了避免对固定数据操作失误，用户可以将其进行隐藏与恢复。 * 6.4.4 移动与复制工作表 在Excel 2010中，用户不仅可以通过移动工作表来改变工作表的顺序，而且还可以通过复制工作表的方法建立工作表副本，以便可以保留原有数据，使其不被破坏。 * 6.5 课堂练习：制作费用报销单 费用报销单是公司部门办公经费报销的单据，也是部门日常费用管理的重要措施之一。在本练习中，将运用Excel 20