notes备份、删除、压缩等使用教程.doc

邮箱备份、删除、压缩流程 先在邮件图标上右键---》数据库---》新建拷贝 出来的对话框中，服务器不用改，标题和文件名建议改成人名+日期的形式，（注意：文件名的末尾必须是“.nsf”，不要把日期加到后面了，）点旁边的图标，选择保存文件夹，确定即可 备份完成后，工作台上会出现 “××在本地”即保存成功， 重新进入我的邮箱，即“××在OASvr-WH”， 点击上面菜单中 查看 ---》转至 在跳出的对话框中点击所有文档 选中所有文档，并删除 删除完毕后，记得检查待办事宜、收件箱等，将所有邮件删除 （注意：如果白天进行此操作，一定要按时间排序，当天的不要删，以免误删当天新到的邮件） 邮件压缩步骤 回到工作台，在我的邮箱上点击 右键----》数据库----》属性 在跳出的数据库属性中点击“”图标，然后点击，然后点关闭此对话框 重新回到工作台，双击进入邮箱，此时系统就进行压缩处理，等待几分钟，处理完成会自动跳进邮箱。压缩即完成