活动承办合同协议书.doc
活动承办合同协议书
合同编号：__________
本合同由以下双方于[合同签订日期]签订：
甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。
乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。
一、合同双方
甲方委托乙方承办[具体活动名称]，双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：
二、活动概况
1.活动名称：[具体活动名称]
2.活动时间：[活动开始时间][活动结束时间]
3.活动地点：[详细活动地点]
4.活动规模：预计参与人数[具体人数]
三、承办服务内容
1.活动策划与设计：包括活动主题、流程、现场布置等的策划与设计，保证活动的新颖性和吸引力。
2.活动执行：负责活动的现场组织、协调、管理等工作，保证活动的顺利进行。
3.嘉宾邀请与接待：协助甲方邀请相关嘉宾，并负责嘉宾的接待、安排等工作。
4.活动宣传：制定活动的宣传方案，包括线上线下宣传渠道的选择与利用，提高活动的知名度和影响力。
5.活动物料制作与采购：负责活动所需物料的制作与采购，如宣传资料、礼品等。
6.活动安全保障：制定活动的安全保障方案，保证活动现场的安全。
四、服务期限
服务期限自[合同开始日期]起至[合同结束日期]止。
五、费用及支付方式
1.费用总额：人民币[具体金额]（大写：[大写金额]）。
2.支付方式：甲方应在合同签订后的[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]（大写：[大写预付款金额]）；活动结束后的[X]个工作日内，甲方应支付合同总金额的[X]%，即人民币[尾款金额]（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在收到预付款后[X]个工作日内开始活动筹备工作，在活动结束后的[X]个工作日内提交活动结算报告，经甲方审核无误后，甲方应在[X]个工作日内支付尾款。
3.发票开具：乙方应在收到款项后的[X]个工作日内开具符合国家规定的正规发票给甲方。
六、双方权利与义务
甲方权利与义务：
1.有权对乙方的承办服务进行监督和检查，如发觉问题应及时通知乙方进行整改。
2.应按照合同约定的时间和方式支付费用。
3.应提供乙方承办活动所需的相关资料和信息。
4.应配合乙方做好活动的宣传和推广工作。
乙方权利与义务：
1.有权按照合同约定收取费用。
2.应按照合同约定的服务内容和标准，认真履行承办服务义务，保证活动的顺利进行。
3.应在活动筹备和执行过程中，及时向甲方汇报工作进展情况。
4.应遵守活动现场的安全规定，保证活动现场的安全。
七、保密条款
1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。
2.本保密条款在合同终止后仍然有效。
八、违约责任
1.若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；若逾期超过[X]天，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。
2.若乙方未按照合同约定履行承办服务义务，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金；若因乙方原因导致活动无法顺利进行，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。
3.双方均应严格遵守本合同的约定，如一方违反本合同约定给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
九、不可抗力
1.如因不可抗力事件（如地震、洪水、战争等）导致本合同无法履行，双方应及时协商解决。
2.因不可抗力事件导致的损失，双方互不承担责任。
十、争议解决
双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、其他条款
1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
3.本合同的未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。
甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：________________
签订日期：______年____月____日