机动车检测站文件控制程序.doc

XXXXXXXX机动车检测有限公司 程序文件 文件编号：YZLQ CX02-16（01） 文件控制和维护程序 第 D 版 第 0 次修改 共 4 页 第 1 页 1．目的： 通过文件控制和维护，建立起文件的使用规范、定期评审和修订运行机制，确保在用文件的合法性和有效性，防止作废文件误用。 2.职责 2.1办公室负责公司级文件的起草、修订。根据各部门的工作需要，编制、修订部门文件。 2.2文件按层次由相应负责人批准发布，批准人对所批准的文件负责； 2.3由经理确定上级部门与质量体系相关的文件传达范围； 2.4根据情况经理有权下令停用存在严重缺陷的文件或对文件组织评审、修订。 3.范围 上级部门和其他单位与质量体系相关的文件以及公司各部门的质量文件。 4．过程描述 4.1编码组成： 质量文件编码由4部分组成。示例如下： YZLQ SC01-16 () 分发号 年代号 文件成次代码 文件单位代码 4.1.1质量体系文件及文件层次代码： 4.1.1.1. 质量手册(第一层文件)SC01 4.1.1.2. 程序文件(第二层文件)CX02 4.1.1.3 作业指导书(第三层文件)ZD03 4.1.1.4 质量记录(表格)(第四层文件)JL04(包括记录表格JL、检测报告BG、检测原始记录JL、质量体系运行记录JL等) 4.1.2外来文件及文件编码： 4.1.2.1 国家标准、行业标准、国际标准等。编号按YZLQW01-001起编，依此类推。 4.1.2.2 标准物质证书、供货单位提供的仪器设备使用维护说明等。编号按YZLQW02-001起编，依此类推。 4.1.2.3 作为工作依据的外来文件。编号按YZLQW03-001起编，依此类推。 4.1.2.4 其他。编号按YZ/LQW04-001起编，依此类推。 对于外来文件，首先考核其适用性，以保证其有效地使用。对于新收集的适用的国内、国际及行业的标准、规程、规范，按要求统一编号，盖上受控章，分发到各相关部门，同时回收相应的旧标准。 4.1.3其他文件编号 4.1.3.1仪器自校方法文件编号YZLQ ZJ ×××-×× 年代号 顺序号 自校代码 单位代码 文件控制和维护程序 文件编号：YZLQ CX02-16（01） 共 4 页 第 2 页 4.1.3.2仪器操作规程文件编号YZLQ GC ×××-×× 年代号 顺序号 规程代码 单位代码 4.1.4质量体系的文件可以是文件化的文件，若以电子信息软件形式的文件，需有至少一份相应的纸张载体的文件。 4.2质量文件的编制、审核和批准 4.2.1质量手册 由办公室负责人负责组织编制质量手册，经理批准。 4.2.2程序文件 由办公室负责人负责组织编制程序文件，质量负责人批准。 4.2.3作业指导书 由检测车间负责人负责组织编制作业指导书，技术负责人批准。 4.2.4质量记录 由各部门负责人负责组织编制本部门质量记录，质量或技术负责人批准。 4.3质量文件的发布与实施 4.3.1 质量手册在完成编制、审核、批准后，由经理召开会议发布质量手册，由各室主任组织实施。 4.3.2 程序文件在完成编制、审核、批准后即为有效文件，分发后实施。 4.3.3 作业指导书在完成编制、审核、批准后即为有效文件，分发后实施。 4.3.4 质量记录在完成编制