Excel操作与技巧培训.ppt

注意事项(二) （1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑 电” （3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充， 　　 不可写“无” （4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用， 　　 将会改变计算范围，应重新使用新模板 （5）注意统计周期的输入 （6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列 （7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/ 　　 编辑”的链接中“断开链接” * 公式与函数 * 2 报表制作 数据排序 一次排序最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字、第三关键字。或者利用工具栏上的两个排序按钮。 * 数据筛选 * 数据透视 数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大量数据进行快速汇总，并建立交叉表，还能根据用户的需要显示区域中的细节数据。 * * 报表排版 报表应当含有： 1、报表名称（在表格抬头，通常字号略大些） 2、表头（在表格主体的顶端与侧端，通常可用颜色着重标注） 3、各字段数据值（如有文字内容应相对简略，避免视觉疲劳） 报表需要： 1、合适的列宽和行高（鼠标放置需求列或行线的最末端，双击即可） 2、当表格过长或过宽时，应使用“冻结窗口”功能。 * * 3 图表制作 图表制作 在处理电子表格时，需要对大量繁琐的数据进行分析和研究，我们需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表处理功能，使得用户很快就可得到所要的图表。 我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有： 1、柱形图：比较分析 2、折线图：趋势分析 3、饼图：占比分析 着重标色 * * 以柱形图为例 * * * * 4 常用技巧 客服部内部学习资料 要求 完成后面的作业并上交（自己做EXCEL并用EXCEL做图） Excel技巧与操作培训 EXCEL操作培训 Content Excel 操作与技巧 2 3 1 4 基础常识 报表制作 图表制作 常用技巧 * * 1 基础常识 Excel基础常识 （1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格 * 工作簿 菜单栏 工具栏 单元格，通过位置（列标行标）进行标识。 工作表 状态栏 1张工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677万个单元格组成； 1个工作簿（book）最多可含有255张工作表。 注：EXCEL2007以下版本。 * （1）公式 （2）函数 Excel基础常识 * 公式与函数 公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。 函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。 * 公式与函数 数据类型 （1）数值型：一般的数字格式。 （2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。 （3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。 （4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理。 * 公式与函数 运算符 （1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方) （2）比较运算：=（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、 =（小于等于）、（不等于） （3）字符运算：（连接） （4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格） 要创建一个公式，首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按回车键就可以按公式计算得出结果。 * 公式与函数 单元格引用 引用运算符：（：冒号）、（，逗号）、（ 空格） （1）：（冒号）——区域运算符，如B2:F6表示B2单元格到F6单元格矩形区域内的所有单元格。 （2），（逗号）——联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有单元格求和（SUM是求和函数） （3） （空格） ——交叉运算符，如SUM(B5:B26 A4:D22)表示求B5至B26与A4至D22两区域交叉单元格之和，即B5至B22之和。 * 公式与函数 绝对地址与相对地址 相对地址：=B3+B4+B5+B6 绝对地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6 混合运用，F4切换。 两者的差异是： 相对地址：如果在A7单元格内输入公式