Excel27实用教程 课件.ppt
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电子教学参考资料包 Execl 2007实用教程 目 录 第1章 初识Execl 2007 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式,其中最常用的启动方式是,单击“开始”,然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”,此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。 在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式 单击“开始” 依次单击“所有程序”和“Microsoft Office” 用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007” 在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.2 Excel 2007用户界面介绍 启动Excel 2007后,将打开如图所示的应用程序窗口,其中包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏 1.1 认识Excel 2007用户界面 1.1.3 退出Excel 2007 单击Office按钮 ,然后单击“退出Excel”命令。 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 按下Alt+F4组合键。 1.2 理解工作簿、工作表和单元格 1.2.1 工作簿 在Excel中创建的文件称为工作簿,其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器,一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2007时,总会自动创建一个名为Book1的工作簿,它包含3个空白工作表,可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2007中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。 1.2.2 工作表 工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档,也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成;工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下,创建的新工作簿时总是包含3个工作表,它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。若要处理某个工作表,可单击该工作表的标签,使之成为活动工作表。若看不到所需标签,可单击标签滚动按钮以显示所需标签,然后单击该标签。 在实际应用中,可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。 1.2 理解工作簿、工作表和单元格 1.2.3 单元格 在工作表中,行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用,列坐标在前,行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示,从A开始,最大列号为XFD;行坐标用阿拉伯数字表示,从1开始,最大行号为1 048 576。例如,显示在第B列和第3行交叉处的单元格,其引用形式为B3;第一个单元格的引用形式为A1;最后一个单元格的引用形式为XFD1048576。 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在某个单元格中输入或编辑内容,可以在工作表中单击该单元格,使之成为活动单元格,此时其周围将显示粗线边框,其名称将显示在名称框中。 第2章 Excel 2007基本操作 2.1 创建工作簿 2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮,然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中,选择“模板”下的“空白文档和最近使用的文档” 在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下,双击“空白工作簿”。 2.1.2 基于模板创建工作簿 单击Office按钮 ,然后单击“新建”命令。 在“模板”下单击“安装的模板”或“我的模板”。 执行下列操作之一: 若要使用安装的模板,可在“安装的模板”下单击需要的模板,然后单击“创建”。 若要使用自己的模板,可在“我的模板”选项卡上双击需要的模板。 2.1 创建工作簿 2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿 单击Office按钮 ,然后单击“新建”命令。 在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。 在“根据现有工作簿新建”对话框中,浏览至包含要打开的工作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。 单击该工作簿,然后单击“新建”按钮。 2.2 保存工作簿 2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ,或者单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令,或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿,可在“保存位置”列表框中选择该驱动器,然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名,然后单击“保存”按钮
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