商务酒会的策划案(33页).doc

天昊传媒有限公司 成立商务联谊酒会 策划方案 地 址：新华东街体检中心三楼 网 址： 电 话：座机电话号码 传 真： E-mail： 酒会背景 2012年4月，天昊传媒有限公司正式成立 两周年。并开设商务联谊酒会。 为了感谢对支持与帮助，在年之际，特举办答谢新老酒会。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大队伍，为后期的工作做好铺垫。年客户会年客户会真诚地感谢一路上有你年客户会年客户会自助晚餐酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出酒会控制在分钟左右。会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口，摆放一些资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台与，整个现场典雅大方透出一种用心、。注明：以上，。18：00－18：30 来宾进场或签到 18：30－18：40 宣布天昊传媒有限公司成立、政府领导致辞， 18：40：－18：50 公司领导致辞 18：50－20：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖 20:00—20:30自由活动 建议着装 ◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 ◇女士可着正装、晚装等。 奖项设置 为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。 具体奖项及奖金如下： 1、特等奖 1名 赠送价值3000元的广告或等值的其它产品 2、一等奖 2名 赠送价值1200元的广告或等值的其它产品 3、二等奖 3名 赠送价值800元的广告或等值的其它产品 注明：以上各奖项的设置和名额由的预算最终确定，仅提供参考意见。18：35－18：40 主要领导致辞 ――――主持人串词―――― 18：－：??公司领导致辞 ――――主持人串词―――― 18：－：??声乐表演 ――――主持人串词―――― 18：－：??自由歌舞 ――――主持人串词―――― 19：－：??互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖） ――――主持人串词―――― 19：－：??声乐表演 ――――主持人串词―――― 19：－：??精彩魔术表演 ――――主持人串词―――― 19：－：??激情小提琴表演 ――――主持人串词―――― 19：－：??互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖） ――――主持人串词―――― 19：－：?? 民族舞：－：? 歌曲 ――――主持人串词―――― 19：－：??互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖） ――――主持人串词―――― 20:00——20:20 自由舞动 备选节目类： 迎宾音乐（入场音乐） ◇拉德斯基进行曲迎宾曲欢送进行曲神秘园雅尼陈美音乐开门红喜洋洋《D大调加农》（帕曲贝）《G旋上的咏叹调》（巴赫）庄严雄伟，气势昂扬门德尔松的《婚礼进行曲》、苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年萨克斯的《回家》欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围（1）第一组：总协调控制组组长：a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组组长：任务：a、利用海报 包括手绘和喷绘海报 、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场b、现场摄像c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；d、会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（3）第三组：后勤组组长：任务：a、联系活动场所等b、确定酒会邀请的；c、相关物品的购买 d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。（4）第四组：节目组组长：任务：a、完成节目收集、筛选及后期工作b、负责节目的及会全流程的衔接c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核；d、准备好会所需的一切服装道具；e、礼仪小姐的注明：以上。注明：。 筹备项目 负责人 酒会前一周 确定举办场地时间 孙龙 李永生 酒会前一周 确定所有演员及节目单 刘莉 赵愿 酒会前一周 确定所有酒会菜单、酒水 刘莉 李永生 酒会前一周 确定会务录入人员公司 赵愿 袁海英 酒会前一周 确定会场布置方案 刘莉赵愿 酒会前一周 确定所有工作人员 孙龙 酒会前一周 确定新闻单位接待事宜 穆雅莉 酒会前一周 落实好酒会相机、摄相机 孙龙 酒会前一周 筹备好酒会的全部工作 刘莉赵愿 酒会前一周 确认参会人员 刘莉赵愿 酒会前一周 确定好接送交通车 张东 酒会前一天 确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导 刘莉赵愿 酒会前一天晚上