第6章 演示文稿制作软件PowerPoint2016.pptx

PPT演示文稿制作软件PowerPoint2016

教学要求教学要求了解PowerPoint演示文稿基础知识;掌握演示文稿及幻灯片的基本编辑，包括新建、打开和关闭演示文稿，插入、删除、移动幻灯片、在幻灯片中输入和编辑文本等;掌握向幻灯片中插入表格、图片、形状、声音、视频、超链接等对象;掌握设置演示文稿的外观等操作，包括母板设置、主题设置、背景设置等;掌握演示文稿的动画设置，幻灯片的切换和动画效果等掌握演示文稿的放映与打印，包括演示文稿的几种放映方式，以及演示文稿的几种输出方式。

13目录Content6.1PowerPoint2016概述6.2演示文稿的建立6.3演示文稿的设计6.4演示文稿的动画设置6.5演示文稿的放映和输出6.6PowerPoint使用技巧

6.1PowerPoint2016概述简介界面视图方式

6.1.1PowerPoint2016简介PowerPoint2016演示文稿的扩展名为.pptx，它由一组幻灯片组成，每张幻灯片都可以插入文字、图片、声音、动画和视频等对象，PowerPoint通过动画设置和超链接等形式将各种对象有机地组织起来，使得整个演示文稿生动有趣，易于交流。六种新图表“操作说明搜索”框墨迹公式屏幕录制变形切换效果智能查找office主题

6.1.2PowerPoint2016界面

6.1.3PowerPoint2016视图方式根据演示文稿工作方式不同，主要有7种视图。普通视图大纲视图幻灯片浏览视图备注页视图母版视图幻灯片放映视图阅读视图

6.2演示文稿的建立新建演示文稿幻灯片操作插入对象

6.2.1新建演示文稿空白演示文稿模板主题应用

6.2.2幻灯片操作一个演示文稿通常有多张幻灯片组成，每张幻灯片可以包含有文字、图片、声音、视频等信息。1.新建幻灯片2.选择幻灯片3.删除幻灯片4.修改幻灯片版式5.移动或复制幻灯片6.新建节

6.2.2幻灯片操作–新建幻灯片方法1：用户可以在“开始”选项卡下单击“幻灯片”组的“新建幻灯片”按钮。这个图标分上下两部分，单击上半部会新建一张和原版式一致的新幻灯片；单击下半部会出现版式选择下拉列表，用户可以选择一种新的版式建立新幻灯片方法2：类似方法1，在“插入”选项卡下单击“幻灯片”组的“新建幻灯片”按钮，实现建立新幻灯片。方法3：在“幻灯片”窗格中右击某一张幻灯片，选择快捷菜单中的“新建幻灯片”也可新建幻灯片。方法4：在“幻灯片”窗格中的空白区域或选中一张幻灯片，然后按下Enter回车键，可新建一张幻灯片。方法5：按Ctrl+M组合键可新建一张幻灯片。

6.2.2幻灯片操作–选择幻灯片选择单张选择多张连续Shift键选择多张不连续Ctrl键

6.2.2幻灯片操作–删除幻灯片在“幻灯片”窗格中选择需要删除的幻灯片，右击弹出快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可删除当前选中的幻灯片；也可在选中幻灯片后，按下键盘的Delete键实现删除幻灯片功能

6.2.2幻灯片操作–修改幻灯片版式方法1：选定需更改版式的幻灯片，然后在“开始”选项卡的“幻灯片”组中选择“版式”命令按钮，单击展开的Office主题面板中版式，可将该版式应用到所选定的幻灯片；方法2：选定需更改版式的幻灯片，右键弹出快捷菜单中选择“版式”命令，再单击所需更改的版式即可。

6.2.2幻灯片操作–移动或复制幻灯片（1）移动幻灯片方法1：在“幻灯片”窗格内，选择某张幻灯片，将它拖动到新的位置即可。在移动幻灯片时，光标移动到的位置处会出现横线，表明幻灯片将要移动到的位置。方法2：选定要移动的幻灯片，再单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮，然后单击目标位置，最后单击“粘贴”按钮即可。（2）复制幻灯片方法1：在“幻灯片”窗格内，右击某张幻灯片，选择“复制幻灯片”即可。方法2：选定要复制的幻灯片，再单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，然后单击目标位置，最后单击“粘贴”按钮即可。

6.2.2幻灯片操作–新建节要新增节的两张幻灯片之间右击，在出现的快捷菜单中单击“新增节”即可新建一个节。重命名--节名称。

6.2.3插入对象一个完整的演示文稿中通常会用到多种对象，如文本、表格、图像、插图、音频、视频、页眉和页脚等。所有这些对象都通过“插入”选项卡来插入。1.插入文本2.插入图像3.插入表格4.插入插图5.插入音频6.插入视频7.插入屏幕录制8.插入页眉页脚

6.2.3插入对象

6.3演示文稿的设计主题设计背景设计母版设计

6.3.1主题设计使用主题可以帮助用户创建具有专业设计师水准的演示文稿，它主要包括了对幻灯片颜色、字体和效果的设置。主题设计选项卡如下图所示。