Excel》在经济管理中的高级应用（1）表格基础.ppt

《Excel》在经济管理中的高级应用 张宏亮 2006年9月 第一章 Excel基础 工作簿的基本操作 增加工作表 增加工作表 增加工作表 工作表的删除 工作表的删除 工作表的移动 工作表的复制1 工作表的复制2 工作表的重命名1 工作表的重命名2 工作表的重命名3 工作表标签颜色的改变1 工作表标签颜色的改变2 窗口的拆分 窗口拆分——4窗口 窗口拆分——纵向2窗口 窗口拆分——横向2窗口 窗口拆分——取消拆分 窗口冻结 窗口冻结——方法 文件和工作簿保护 文件保护 文件保护 文件保护 工作簿保护 工作簿保护 工作簿保护 工作簿保护 工作簿保护 工作表的单元格 Excel的工作表由若干矩形单元格组成 单元格是Excel的基本操作单位 一个单元格不能再拆分为更小的操作单位，或不能被拆分为2个或2个以上的单元格。 相邻的2个或2个以上的单元格组成的一个矩形区域可以合并为一个单元格。 单元格的特点和属性 每个单元格有一个唯一的坐标——区别不同的单元格 每个单元格可根据使用需要，另行取名 每个单元格可以输入或保存一个计算公式 每个单元格可以保存一个数据或根据所存的计算公式得到一个数据 每个单元格显示的数据可以有自己的格式 每个单元格可以对本单元格的数据进行有效性规定 每个单元格可以有批注 每个单元格有可以有独立的单元格边框格式和背景颜色和图案 在工作表保护状态下，每个单元格的数据、格式、公式、边框背景图案等可以被设置为可修改或不能被修改。 单元格坐标 单元格命名1 单元格命名2 单元格名称及应用 单元格名称及应用 单元格的公式 单元格的数据类型 单元格的数据类型——整数、实数 单元格的数据类型——分数、百分数 单元格的数据类型——日期时间数据 单元格的数据类型——日期时间数据 单元格的数据类型——文本数据 单元格的数据类型——文本数据 单元格的数据类型——文本数据 单元格的数据类型——文本数据 单元格的数据类型——文本数据 单元格的数据类型——逻辑数据 单元格数据的显示格式 单元格数据的对齐方式 单元格数据显示格式的设置 单元格数据对齐方式格式的设置 单元格数据显示字体的设置 单元格的条件格式 单元格条件格式的设置 单元格条件格式的设置 单元格条件格式的设置 单元格条件格式的效果 单元格的数据有效性 数据有效性 可以规定一个单元格的数据应满足一定的条件，只有满足这个条件的数据才能存入这个单元格，这个条件就叫做单元格的数据有效性。 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 单元格批注 单元格批注 单元格的背景色、背景图案 单元格的边框 背景色与边框的综合应用 背景色与边框的综合应用 背景色与边框的综合应用 工作表背景 背景的方法 加艺术字的方法 加艺术字的方法 修改艺术字格式 艺术字效果 工作表中有关对象的层 工作表中对象的叠放次序 对象叠放次序的修改 对象叠放次序修改后的效果 工作表保护的概念 工作表保护——单元格 工作表保护——单元格 工作表保护的步骤 工作表保护实例1—1 工作表保护实例1—2 工作表保护实例1—3 工作表保护实例1—4 2、鼠标点击此处， 出现选项下拉列表 说明单元格的数据就满足的条件的类型 3、说明单元格的数据应该是“小数”（实数） 1、选择”设置“卡片，设置数据有效性条件 1、鼠标点击此处，出现条件下拉列表 2、选择具体的条件 选择数据有效性条件 说明基本工资有效性条件的具体值的范围 1、说明基本工资应介于2个数值之间 2、基本工资的最低值 3、基本工资的最高值 说明输入基本工资时，给出的输入提示。以便知道输入什么样的数据才是正确的 1、选择”输入信息“卡片 2、输入提示信息的标题 3、输入具体的提示信息 说明输入的基本工资不满足设置的数据有效性条件时，给出的错误信息提示。以便知道为什么错呢 1、选择”出错警告“卡片 2、输入出错信息标题 3、输入具体的出错警告信息 4、选择出信息提示框显示的图标 数据有效性设置完成后，输出基本工资时的界面 数据有效性设置完成后，输出的基本工资值不满足数据有效性条件时的界面 [例]教师信息表中身份证号的有效性设置 1、说明身份证号的位数应满足的条件 2、说明身份证号的位数就满足的具体条件 [例]教师信息表中性别的有效性设置 1、选择有效性条件为”序列“ 任何几个数就可构成一个序列列，如果一个单元格可能输入几个数据之一，则有效性条件就设置为”序列“ 2、输入具体的数据，说明性别就是哪几个数据之一（每个数据之间用英文分号分隔） 3、加钩说明在设置了数据有效性为”序列“后，在输入数据时，Excel可以提供下