库房库存物资管理系统的设计与实现.pdf

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

1概述

1.1企业库存管理概况

世界各国对库存信息化管理的重视程度与日增长，在国外，几乎所有大中型企

业都实施了信息化管理，以信息技术发展处于世界领先地位的美国企业为例，其企

业信息化建设从20世纪50、60年代起步，经历30多年的发展，至20世纪80年代

末90年代初已形成稳定、成熟的发展态势，至今，信息化建设已成为美国企业生存

所必需的治理方式。美国IBM已开发出高效供应链管理系统，可以用效解决库存管

理上的问题，DELL公司则深入研究零库存管理方面的理论，其全球范围内的网上产

品直销就是基于这一理论的库存管理系统。

国内学者及软件开发商也纷纷加入到信息化的库存管理的研究中去，也催生了

很多知名的行业软件开发商，如易拓、金蝶、用友，对中国的库存管理信息化建设

起到了极大的推动和促进作用。

1.2库存物资管理的任务

1)对库存进行管理：根据入库、出库手续及时对相应物资的现有库存进行更新，定

期还要进行盘点以修正库存；

2)入库单、出库单的管理：处理入库单、出库单的输入、保存、打印、查询、核对、

统计等。

3)物资信息的查询、统计管理：对库房里的单种或多种物资进行信息查询，例如了

解库存、价格、规格等。并能对指定时间内的数据进行统计分析，形成各种报表，

以供上级作为管理决策的数据参考。

4)对库存管理人员、领用部门及人员、供应商、客户等基本往来对象数据进行管理；

5)对材料、物资信息进行管理：及时增加新物品、根据管理更新规格、单价等。

1.3库存管理系统目标

本系统所要实现的目标：建立一个安全、健壮、高效、易用的网络自动化的企业

库房物资库存管理。软件用户及管理员可以通过软件来进行各项物资库存业务的管

理，实现网络化、信息化办公。构建标准的企业库存管理基础数据库。实现物资的基

础信息管理、日常业务管理、查询统计管理、系统维护管理等功能，使企业物资库房

1

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

的运转管理脱离传统的手工化这种繁杂的运行模式，提高企业库房管理的运行效率、

解放人力资源、提高企业经济效益。

2库房库存物资管理系统分析

2.1组织结构的分析

2.1.1内部组织结构

本库房库存管理系统应用于一般中小型企业，其组织结构一般包括董事会、财务

部、人事部、采购部、业务部、物资库房等，其组织结构图如下：

董事会

财务部采购部业务部物资库房人事部后勤部

图2.1.1企业组织结构图

2.1.2货物流通模式

而涉外机构有：供应商（进货）、客户（出货），形成如下的货物流通模式：

采购分销

供应商企业（储存）客户

图2.1.2货物流通模式图

2.2库存管理系统信息分析

以采购、销售商品为主体经营业务的企业，其库房物资出、入库业务处理的一般步骤

如下：

（1）企业采购部择优选择供应商采购商品后，填制《采购清单》，并将商品发送