实验室设备管理系统用户手册-无忧无虑毕设网.doc
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用户手册
数据库安装
打开实验室设备管理系统文件夹下的database文件夹,将SYSLXT_Data.MDF文件,SYSGLXT_Log.LDF文件和SYSGLXT文件拷贝到Microsoft SQL Server\MSSQL\Data目录下,启动SQL Server 2000 企业管理器,如下图所示,选定数据库
在如图所示数据库上右键单击,选择所有任务中的附加数据库进入如图界面
点击验证按钮左边的小按钮,浏览并找到Microsoft SQL Server\MSSQL\Data目录下的SYSLXT_Data.MDF文件,点击该文件,再点击上图中的确定按钮,即完成了对数据库的附加,可以使用数据库。
安装实验室设备管理系统
打开实验室设备管理系统文件夹,选择Setup.exe执行,依次完成各项操作,即完成了实验室设备管理系统的安装
登陆系统
启动实验室设备管理系统,进入登录界面,输入用户名和密码点击登录按钮,登录界面如图所示
安装系统后管理员第一次登录时,用户名为Admin,密码为111111,服务器名为安装了数据库的服务器名称,用户登录后请立即修改密码,并仔细阅读帮助文件后再进行操作,学生(使用者)登陆是可选择学生进行登录,若需要注册,则请先输入服务器名,然后点连接按纽,可查看到是否有注册权限。
日常事务管理
设备购置管理
新购入设备需要向数据库中添加购置的设备信息时使用该操作,操作界面如图:
添加信息时必须将信息填写完整,备注可以不填,其余必须填写,设备类型,供应商,所属实验室需从列表中已有信息中选择,如有新的设备类型或供应商,请先到类型管理界面或供应商管理界面中添加类型信息或供应商信息,否则不能添加数据。
设备使用管理
设备使用管理即添加使用和取消使用的管理,操作界面如图所示
为设备添加使用者时先按实验室查询尚未使用的设备,然后点击表中的一条信息,该设备信息即显示在下面文本框中,然后有管理员在设备编号后面的文本框中输入编号,再点击添加使用按钮,若不存在该编号的使用者,则添加不成功,否则,完成了将设备给特定编号者使用的操作,若要取消使用时,可按姓名或实验室编号查询被使用的设备,在表中选择一条要取消的数据,再点击取消,即完成了取消使用操作,取消所有使用时会取消查询出来的信息,将它们变为未被使用状态,一般不进行该操作,如设备使用者全部换了时,可使用该操作。
4.3 设备借还管理
日常生活和工作中,经常会有设备外借和设备归还,该管理就是完成外借
和归还操作,操作界面如图
设备外借时,须先按实验室查询出尚未外借的设备,因为如果设备已经借出则不能外借,查询出结果后,在表中选择一条记录,所选择的记录会显示在下面文本框中,然后有用户将借用单位等信息填写完整,再点击外借按钮,即完成了外借操作,当归还设备时点击归还按钮,即弹出如下操作界面
将设备编号和归还日期填写完整,点击确定按纽即完成了归还操作。
4.4 设备维修管理
设备在使用过程中,因某些原因需要维修时,使用该操作,操作流程为,先申请,再回复,再确定,即完成了维修管理,操作界面如下图所示
用户有审批权时,可以审批请求,即同意维修和不同意维修,用户没有审批权时,则只能申请,并且等待回复后填写维修信息,申请维修时先填写需要维修的设备的编号,损坏部件,损坏原因,维修意见,然后点申请维修按钮,批复时先从上表中选择一条数据,批复同意时填写意见回复并点同意按钮,不同意时点不同意按钮即可,同意维修后由用户填写维修单位,费用,时间,电话等。
4.5 设备报废管理
设备无法使用,且不可维修时,可申请报废,报废操作流程为,申请报废,等待批复,确定报废,没有审批权的用户只能申请报废,并等待回复后确定报废,申请报废时,须将设备编号,报废意见填写完整,批复时先从表中选择一条数据,并填写意见回复,点同意报废或不同意按钮,确定报废时,须从表中选择一条回复的数据,然后将报废设备存放仓库和报废时间填写完整,点确定报废按钮即完成了设备的报废,操作界面如下图所示:
4.6 设备赔偿管理
设备使用过程中因认为因素损坏时,需要当事人进行赔偿,赔偿操作界面如下图所示:
赔偿时将设备编号,赔偿原因,赔偿单位,赔偿金额和时间填写完整,点确定按钮,即完成了赔偿操作,点取消时,输入的信息都会被清空。
设备查询与统计
5.1 入库查询与统计
入库查询与统计,主要完成按时间段和实验室查询购置的设备信息,操作界面如下:
可以选
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